声像档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 公司名称
  • 上海新影捷信息技术有限公司
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版
  • 适用范围
  • 企业用户
  • 所在地
  • 全国
  • 系统要求
  • windows98,windows2000,windowsXP,windowsvista,windows7,MACOS,MAC,OS,windows
声像档案管理系统企业商机

    系统严格遵循声像档案信息化系统建设标准。其完全满足GJ档案局所提出的《电子档案管理系统基本功能规定》《GJ档案局8号令》《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》《录、音录像类电子档案元数据方案》等相关规范里,关于声像档案信息化系统建设的基本要求。系统历经长期发展与完善。通过几十年在档案行业的业务积累,由档案**和业务团队共同开发。并且,会依据用户实际需求持续进行二次开发、升级打磨。既符合GJ相关建设标准,又贴合用户实际工作场景的需要。 适配多类多媒体档案的管理需求。四川高校声像档案管理系统销售电话

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    系统具有良好的扩展性与集成特点。它能依据不同用户需求开展二次开发,实现功能的延伸拓展。同时,系统预留多种接口,可与多种应用系统,例如OA办公系统进行数据对接和集成。系统提供长期的售后支持。有专、业的售后服务团队,能通过远程服务和现场服务的方式,协助用户使用产品并进行培训,为用户提供售后保、障。个人中心包含多个实用模块。“个人信息”展示用户基本信息,还支持修改密码等操作。“我的收藏”用于存储用户收藏的档案数据,便于查阅高频使用的数据。“工作日志”可记录档案工作情况,还支持用户分享以实现协同办公。分享系统扩展性和集成性的具体实现方式是什么?售后服务团队的联系方式是什么?如何使用工作日志进行协同办公?。 河南本地声像档案管理系统哪家好教育机构:用于课件、教学视频、教学资源的管理与分享,提高教学效果。

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    全文查询开启便捷信息挖掘之门。系统借助OCR识别技术,自动处理上传的电子文件,让档案电子全文皆可检索。用户输入关键字,就能穿过文本,对电子原文内容模糊查询,即便记忆模糊,也能找到所需段落,提取关键信息,无论是撰写报告找资料,还是回溯项目细节,都能轻松应对。跨库查询如精细导航,助力复杂检索。其设有收集库、整理库、归档库三大数据库,对应档案不同阶段。用户检索时可依任务灵活抉择,既可选单个库聚焦特定时段档案,也可多库联动,打破信息孤岛,整合全流程资料,确保检索无死角,为大型项目资料统筹、历史档案回溯等提供有力支撑。分类查询恰似贴心向导,依档案门类导航检索。面对繁杂档案门类,用户能按需选取单个、多个或全部门类查询,可直击领域资料,新手也能循门类入门,让档案查询井井有条,大幅提高查找效率。条件组合查询则是定制化利器。它允许在基础检索上叠加条件,用户自主配置检索项,巧用逻辑关系组合,像学术研究聚焦特定作者、年代与主题,项目筹备筛选特定地区、类型资料,都能精细匹配,满足多元场景检索刚需,让档案价值充分释放。

完全符合国家声像档案信息化系统建设标准

系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求;

经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级

系统经过几十年的档案行业业务积累,在业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。

具备良好的扩展性以及集成特点

系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。 主要以人力为主流程繁琐,无法满足现代高校对档案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。

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    系统可满足多单位全宗管理需求。它支持自定义全宗,能依据不同全宗信息管理全宗数据,还能以全宗为维度设定档案管理、查阅等权限,并且可在系统内灵活切换全宗,实现一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。在档案管理类型上,系统涵盖图片、视频、音频等多类型多媒体档案管理。用户可根据声像档案实际业务要求,灵活配置各类声像档案的基本属性信息,契合各单位声像档案管理模式。系统支持多种线上立卷模式,可通过控、制立卷流程满足不同客户实际要求,用户能自定义立卷流程,控、制各流程环节的档案上报与审批权限。另外,系统通过前台为互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,拓宽了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。 运用人工智能,OCR 识别、人脸识别及人脸搜索,都依靠机器学习、深度学习与计算机视觉技术实现。上海高校声像档案管理系统联系方式

各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。四川高校声像档案管理系统销售电话

声像档案管理系统的安全性是确保档案完整、准确、系统、安全的关键。为了保障系统的安全性,可以从以下几个方面入手:一、物理安全存储环境控制:确保声像档案的存储环境符合恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理损坏。配备专业的存储设备,如防磁柜、硬盘等,确保存储介质的稳定性和安全性。备份与恢复:定期进行声像档案的备份,包括磁盘备份和远距离异地备份,以防止因存储介质损坏或丢失而导致的档案丢失。确保备份数据的完整性和可读性,以便在需要时能够迅速恢复。四川高校声像档案管理系统销售电话

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