适用对象:**部门相关机构,如档案局(馆)、档案科室以及其他档案业务单位,它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责,需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室,高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料,从学生学籍档案到科研项目档案...
声像档案管理系统,设有档案捐赠功能,是新增的档案收集通道,包括捐赠库和整理库。
捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料,包含照片、音视频、文档等常见格式的文件,将捐赠素材转变为档案,辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中,支持按照题名模糊查询,可在线下载预览文件详情,并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案;整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料,可直接加入档案文件或者编研车中利用。 一键换肤功能:能够让您寻得符合自身喜好的页面视觉呈现。上海声像档案管理系统报价方案
档案保管模块用于存放正式归档的档案数据,并且能将档案发布至前台展示。档案查询方面,高、级查询为声像档案条目数据提供多种查询方式,如关键字模糊查询、分类查询、条件组合查询等。人脸识别查询可对人脸照片进行人脸识别检索。图片检索则通过上传与目标相似的图片,检索出具有相似特征的图片以供利用。在档案利用上,档案统计能多维度自定义统计档案数据量和利用情况。专题编研可把同类型档案数据组合成档案专题。档案借阅允许无查阅权限的用户在线申请阅档、办、理审批和归还操作。发布管理可维护系统前台数据展示,灵活控、制声像档案的发布。捐赠管理用于存储前台用户捐赠的声像素材,支持在线编目生成档案。 贵州本地声像档案管理系统服务热线系统可对档案条目数据与电子文件开展检索,具备多种检索模式,以应对用户各异的检索需求。
文件挂接
用于批量挂接电子文件,如:图片、音视频等。系统支持对电子文件打包上传,上传过程中能根据电子文件的相关参数如:文件名等自动关联到对应的条目数据中,实现元数据与电子文件的正确对应关系。导入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常见多媒体数据格式。导入完成后系统反馈文件挂接结果用于相关人员核查。
文件转码
对于上传的多媒体电子文件系统支持自动转码功能,在接收的过程中对文件自动转码形成图片缩略图和视频封面图,用于后台系统存储以及查阅,同时多媒体源文件按照原始状态保存在后台中用于后续利用。
声像档案管理系统是根据各级档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,实现了档案的利用价值。在档案借阅方面,系统能自定管控各账号角色查阅权限,还支持自定借阅流程。
本系统为集成照片、视频及音频档案数字化管理的综合平台,拥有声像档案数据处理与综合数据管理能力。它能实现声像档案数字化转换,还包含媒体信息采集、编辑处理、档案著录、检索、在线播放、下载与上传、统计报表生成、网站信息发布、数据备份恢、复及迁移等功能。该系统是为档案馆、博物馆、图书馆、电教中心和声像资源中心等单位设计,可助力其管理声像档案、构建数字化声像资源中心。用户能借助系统把传统声像资料转为数字格式,方便存储、检索与分享。媒体信息采集可保证资料完整准确,编辑处理能对资料做裁剪等后期制作。档案著录可详细描述和分类档案,便于检索管理。检索功能支持多条件组合。在线播放和下载可让用户随时使用档案。网站信息发布能使档案通过互联网共享,数据备份等功能可确保档案安全,避免数据损坏丢失。 运用人工智能,OCR 识别、人脸识别及人脸搜索,都依靠机器学习、深度学习与计算机视觉技术实现。甘肃在线声像档案管理系统联系人
该系统通过计算机视觉、自然语言处理、机器学习等技术,实现档案的自动化识别、分类、存储和检索。上海声像档案管理系统报价方案
档案上报、审核与入库:系统精心打造了一套标准的档案立卷归档流程,充分考虑到流程中各角色的关键作用。针对档案员、部门管理人员、专职档案员以及档案管理员等不同角色,能够依据实际业务场景,灵活且精细地分配档案操作权限与数据权限。档案员可能侧重于档案资料的收集与初次上报;部门管理人员负责审核把关,决定资料是否符合要求;专职档案员进行整理;档案管理员统筹全局,管理档案资源。通过这种差异化的权限配置,确保每个环节紧密衔接,适配各类单位多样化的立卷归档业务流程,让档案管理工作规范推进。OFD版式文档管理:OFD作为我国自主研发、拥有自主制定标准的版式文档,优势***。它具有GJ统一标准,在文档安全性上表现***,开放的特性不影响其严谨管控,相对流式文件,版面固定,难以被随意更改,完美契合我国对于文档可管、可控以及长期保存的期望。顺应这一GJ版式文档发展大势,系统积极跟进,全力支持OFD版式文档管理。无论是存储、查阅还是利用这类文档,都能在系统内顺畅进行,为用户提供可靠、合规的文档处理方案,确保重要信息的稳固留存与便捷使用。 上海声像档案管理系统报价方案
适用对象:**部门相关机构,如档案局(馆)、档案科室以及其他档案业务单位,它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责,需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室,高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料,从学生学籍档案到科研项目档案...
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