江苏声像档案管理系统用户体验

档案审批

用于专职档案员对兼职档案员上报过来的数据进行审核，主要审核点包括声像档案的立卷、整理、分类、编目信息完善、电子文件关联性检查等。

归档/退回

专职档案员对审批完成的声像档案可直接进行归档操作，档案正式进入归档库，对不符合归档要求的可以直接退回到兼职档案员。

档案查询

系统支持对多媒体档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。

条目查询

模糊查询：在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索，显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。高级查询：可根据需要设定检索条件，如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询 具备高准确率的人脸识别功能，提升人物档案信息的查找效率。江苏声像档案管理系统用户体验

批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。山东高校声像档案管理系统公司哪家好系统支持视频编辑功能，用户可以通过剪辑、添加字幕等方式对视频进行编辑。

    在稿件上报与审核流程里，信息交互至关重要，这一环节依托内置的消息库实现管理。消息库具备科学分类功能，各类在稿件流转过程中产生的消息以及相关意见，都能有条不紊地归类存储，极大方便后续查询利用。当审核过程中遭遇难题，比如面对某一篇稿件的具体问题，又或是碰到涉及范围广、难以个人决断的稿件时，工作人员可借助在线邮件迅速与相关负责人取得联系，并且所有沟通痕迹都会完整保留，为后续复盘、查证提供依据。这一消息管理流程涵盖三个关键操作：获取消息、发送消息与删除消息。消息提示：为确保用户及时知晓新消息，产品精心设计两种提醒方式。其一为声音提醒，一旦有消息抵达，语音通报随即响起，清晰告知用户有消息待接收；其二是在产品上部标题栏位置，以滚动字幕形式展示消息，让用户即使忙碌于其他操作，也能***时间捕捉到信息动态。获取消息：消息到来时，产品自动给予提示。用户在未读消息列表中，只需消息标题或者勾选条目查看数据，就能查看具体内容。若收到稿件退回等消息，标题可直接跳转进入编稿界面，无缝衔接后续修改工作；要是其他用户发来的消息，还能直接进行回复，沟通反馈便捷。发送消息：产品功能多元。

    系统顺应国产化信创发展趋势，能适配多款国产主流软硬件厂商产品，涉及服务器、CPU、操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。系统拥有国产化适配操作系统认证证、书、国产化服务器操作系统认证证、书，着力打造信创档案管理一体化平台。在功能特点上，产品功能齐全、操作便捷且页面友好。功能方面，严格依照GJ档案局颁布的《电子档案管理系统基本功能规定》相关要求，开发的功能涵盖规定中的所有功能点，并且产品具备良好的扩展性，可根据不同用户需求灵活延伸功能。 底层架构基于微服务设计，数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库 MongoDB，遵循 DA/T82 - 2019 标准。

二、网络安全防火墙与入侵检测：部署防火墙，对进出系统的网络流量进行监控和过滤，防止恶意攻击和非法访问。启用入侵检测系统，及时发现并响应网络攻击行为。数据加密与传输安全：对声像档案进行加密存储，确保即使数据被窃取也无法被轻易**。使用安全的传输协议（如HTTPS）进行数据的传输，防止数据在传输过程中被截获或篡改。

三、系统安全访问控制与身份认证：实施严格的访问控制策略，只有经过授权的用户才能访问系统。采用多因素身份认证方式，如用户名+密码+验证码等，确保用户身份的真实性。权限管理：根据用户的角色和职责分配不同的权限，确保用户只能访问和操作其权限范围内的内容。定期对权限进行审查和更新，确保权限的合理性和有效性。日志审计与监控：记录系统操作日志，包括用户登录、操作记录、异常行为等，以便进行事后审计和追踪。实时监控系统的运行状态和异常行为，及时发现并处理潜在的安全风险。 数据库系统平均修复时间：数据库平均恢复时间小于2小时。北京高校声像档案管理系统数字化公司

系统支持多种格式的声像档案录入，包括照片、音频、视频等。用户可以通过系统界面上传档案文件。江苏声像档案管理系统用户体验

智能化技术与检索功能人脸识别与音视频转写：利用先进的音视频转写技术和人脸识别技术，声像档案管理系统能够自动提取声像档案中的重要信息，如人脸特征、语音内容等，并进行标注和分类。这极大地辅助了档案管理者准确、高效地进行声像档案鉴定、档案整理等工作。智能检索：系统支持文字、图片全文内容检索，打破了传统只能搜索题名和目录的困境。通过输入关键词或上传相关图片，用户可以快速找到所需的声像档案，为组织和领导决策、经营管理提供完整的价值数据。江苏声像档案管理系统用户体验