河南在线声像档案管理系统报价行情

完全符合国家声像档案信息化系统建设标准

系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求；

经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级

系统经过几十年的档案行业业务积累，在业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。

具备良好的扩展性以及集成特点

系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。 系统提供全文检索功能，用户可以通过关键词、日期、分类等多种方式快速找到所需的声像档案。河南在线声像档案管理系统报价行情

人脸识别

系统支持人脸识别检索功能，通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索，并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。

档案利用

档案利用模板主要包含档案统计、借阅以及编研等功能。

档案统计

系统支持对声像档案进行统计，可对档案的文件大小、数量、类别等条件进行统计，也可自定义分类统计，同时支持对档案的利用情况进行统计。数量统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 广西声像档案管理系统服务热线允许用户自定立卷流程，管控各流程环节档案的上报与审批权限。

    多种鉴定模式：在档案管理流程中，鉴定环节至关重要。系统为满足多样化需求，精心设计了多种鉴定模式。对于已完成归档的数据，设有专门的“鉴定车”功能，这些数据可被加入其中等待鉴定。系统提供的鉴定类型丰富***，涵盖保管期限鉴定、密级鉴定以及销毁鉴定。这三种鉴定类型相辅相成，其中，针对已过保管期限的数据，系统具备智能筛选功能，能自动将其挑选出来，提交给鉴定小组，判断究竟是予以销毁以释放存储空间、精简档案资源，还是选择续存，保留其历史价值，为档案的精细管理与合理留存提供科学依据。菜单门类自定义管理：考虑到不同单位、不同业务场景下档案门类的多样性与特殊性，系统支持自定义档案门类这一极具灵活性的功能。用户不仅能够依据自身实际需求创建独特的档案门类，还可为每一个门类单独精细配置元数据。在元数据管理上，同样给予用户极大的自**，比如可以灵活设置元数据的必填性，确保关键信息的准确收集；还能对元数据进行排序等相关操作，调整展示顺序，优化用户查找与使用体验，让档案管理更贴合个性化需求。档案流程自定义管理：档案的上报归档流程以及借阅流程往往因单位而异，为适应这种复杂性。

    系统具有多项自定义功能，方便档案管理。档案菜单自定义可灵活配置档案菜单，能依据不同档案门类设置不同的菜单目录，利于档案管理与查阅。权限自定义方面，可灵活为不同用户、角色配置档案管理、审批、查阅、鉴定及借阅等权限。水印模板自定义允许用户设置文字和图片水印样式，满足不同需求。各类打印模板自定义支持用户定制如案卷目录、卷内目录等档案打印模板。在检索方面，系统提供多样化方式以适配不同场景。关键字模糊查询支持用户输入关键字进行全库模糊查询。 系统通过语音和人脸识别技术实现快速甄别声像档案的功能。

    系统提供多种检索方式，满足不同的档案查询需求。分类查询功能可按照声像档案的类型，如图片、视频、音频等进行分类检索。高、级查询允许在检索时增加检索条件，用户能自定义配置检索项，还可将多个检索条件通过逻辑关系组合起来，实现条件组合查询，以适应不同场景下的检索需求。人脸识别查询支持用户输入人脸照片，能在全库范围内查找相关人脸，便于用户快、速获取人物照片信息。以图搜图查询则是借助搜索图像文本或视觉特征，为用户提供图形图像资料检索服务的引擎系统。用户上传与期望结果相似的图片，即可检索出有相似特征的图片并加以利用。 随着信息技术的飞速发展，高校声像档案的管理和利用方式也发生了深刻的变革。广西声像档案管理系统服务热线

数据批量导入导出：系统支持对档案条目数据及电子文件作批量导入、导出操作，并供应导入模板。河南在线声像档案管理系统报价行情

    档案上报、审核与入库：系统精心打造了一套标准的档案立卷归档流程，充分考虑到流程中各角色的关键作用。针对档案员、部门管理人员、专职档案员以及档案管理员等不同角色，能够依据实际业务场景，灵活且精细地分配档案操作权限与数据权限。档案员可能侧重于档案资料的收集与初次上报；部门管理人员负责审核把关，决定资料是否符合要求；专职档案员进行整理；档案管理员统筹全局，管理档案资源。通过这种差异化的权限配置，确保每个环节紧密衔接，适配各类单位多样化的立卷归档业务流程，让档案管理工作规范推进。OFD版式文档管理：OFD作为我国自主研发、拥有自主制定标准的版式文档，优势***。它具有GJ统一标准，在文档安全性上表现***，开放的特性不影响其严谨管控，相对流式文件，版面固定，难以被随意更改，完美契合我国对于文档可管、可控以及长期保存的期望。顺应这一GJ版式文档发展大势，系统积极跟进，全力支持OFD版式文档管理。无论是存储、查阅还是利用这类文档，都能在系统内顺畅进行，为用户提供可靠、合规的文档处理方案，确保重要信息的稳固留存与便捷使用。 河南在线声像档案管理系统报价行情