批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l添加前后缀:选...
个人台账模块作为每个用户的系统首页,涵盖待办事宜、消息通知、我的统计、部门资料库、帮助五个部分,方便用户快、速了解与个人相关的业务信息、消息提醒、个人业务数据统计、所在部门综合资料以及系统帮助文档。“我的待办”会集中展示当前用户需处理的事项,统计出待办事件数量,并设有办、理入口,用户待办事项就能直接转到业务处理页面。“消息通知”负责显示与当前用户有关的消息记录,像档案审批消息、归档消息、退回消息等,同时可查看消息时间和简讯内容。 档案菜单自定义:能够灵活设置档案菜单,依据不同档案门类,配置相应的档案菜单目录,方便档案管理与查阅。甘肃在线声像档案管理系统销售价格
系统设有多个资料展示与交互模块。“图片”模块用于展示图片类声像资料,可依据图片类型分类呈现,还支持在线预览图片资料详情。“音视频”模块则展示音视频类声像资料,同样能按音视频类型分类展示,也支持在线预览音视频资料详情。“专题”模块展示专题资料,用户可在线浏览专题内文件的详情信息。“我要捐赠”模块为游客提供资料上传入口,游客访问前台时能通过此模块填写表单上传捐赠材料,提交后材料会自动保存至后台捐赠库,供档案管理员使用。该系统的适用对象***,包括档案局(馆)、档案科室及其他档案业务单位,高、校档案馆与档案科室,还有企事业档案科室。 河北在线声像档案管理系统案例系统支持多种格式的声像档案录入,包括照片、音频、视频等。用户可以通过系统界面上传档案文件。
档案借阅:档案借阅模块是档案管理的关键纽带。对无档案浏览、下载权限的用户,它提供了便捷的借阅申请入口,使其能按需发起借阅需求。而对于档案管理人员,该模块给予申请审批与权限开放入口,助力他们处理借阅申请,实现档案在线借阅的全流程服务。借阅上报:旨在方便借阅人。当有借阅需求时,借阅人可通过模块中的借阅入口,在线填写包含借阅档案名称、用途、预计归还时间等关键信息的借阅单,提交后即可开启借阅流程,如需纸质凭证,还可打印借阅单,实现线上线下协同,简化借阅流程,提升效率。借阅审批:档案馆审批人在此扮演关键角色。收到借阅人申请后,迅速展开审批,既能实时同步审批结果,让借阅人及时知晓,又能在申请不通过时,即刻反馈未通过原因,帮助借阅人改进。整个审批过程记录在审批日志,确保严谨可追溯。一旦申请获批,系统自动为借阅人开放查阅权限,确保借阅流程顺畅。分享将归还档案借阅模块也精简一下,和前面字数差不多再精简一下档案借阅模块的内容,突出重点。
自定义水印:系统贴心地为用户配备了自定义文件水印功能。使用者可以便捷地提取当前账号用户名,按需输入自定义的水印文字,还能插入当下准确时间,或是添加图片水印、图文混合水印,满足多样的防伪需求。并且,在水印的呈现样式上,用户能够对其角度进行旋转调整,灵活设置透明度以达到比较好视觉效果,还可精细找到水印位置。完成上述配置后,预览电子文件时,水印效果一目了然,杜绝文件造假、盗用,为文件信息安全筑牢屏障。多模式档案菜单:鉴于档案业务人员的素养有别,系统精心设计了多模式档案菜单。针对精通档案分类之道的专职档案员等群体,呈献贴合国家标准的档案分类菜单,让他们在档案录著时如鱼得水,操作精细又。而对于那些刚接触档案业务、不太熟悉门道的档案员,系统则依据归档范围与保管期限表,量身打造对应的简易菜单模式,助力他们入门、依表作业。值得一提的是,不管是哪种菜单模式,其对应的档案数据都会依据既定的门类规则自动关联,时刻确保数据的一致性,使得不同人员在协作开展档案管理工作时,衔接紧密、推进顺畅。 系统采用数字摘要技术,对归档前的档案进行摘要处理,生成密文。
系统提供多种检索方式,满足不同的档案查询需求。分类查询功能可按照声像档案的类型,如图片、视频、音频等进行分类检索。高、级查询允许在检索时增加检索条件,用户能自定义配置检索项,还可将多个检索条件通过逻辑关系组合起来,实现条件组合查询,以适应不同场景下的检索需求。人脸识别查询支持用户输入人脸照片,能在全库范围内查找相关人脸,便于用户快、速获取人物照片信息。以图搜图查询则是借助搜索图像文本或视觉特征,为用户提供图形图像资料检索服务的引擎系统。用户上传与期望结果相似的图片,即可检索出有相似特征的图片并加以利用。 档案行业工作者深知,利用信息化系统可加速档案信息化、提升工作效率,满足各方信息需求。河南高校声像档案管理系统案例
全宗自定义功能:用户能够依据自身需求,对全宗进行自主定义,进而实现对多个单位档案数据的管理。甘肃在线声像档案管理系统销售价格
个人台账
我的待办:将当前用户需要处理的事项集中展示,为用户统计出当前需要办理的事件数量,同时提供快速办理入口。
消息通知:用于显示与当前用户相关的消息记录,如:档案审批消息、归档消息、退回消息等,可查看消息时间和消息简讯。
我的统计:用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等,分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。
部门资料库:用于展示部门资料信息,支持同部门用户在线查阅,同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。
帮助:主要展示系统帮助性的文档,如:操作手册、档案工作指南等信息,由系统管理员进行统一维护。 甘肃在线声像档案管理系统销售价格
批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l添加前后缀:选...
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