浙江报刊档案管理系统

综合档案管理系统是基于各级单位的档案局（馆），像企事业单位、高校这些地方的档案局（馆），它们在综合档案管理方面有诸多需求，以此为依据研制开发出来的。系统在开发的时候，是以 GJ 档案局颁布的《数字档案馆建设指南》里，针对档案信息化系统给出的相关指标当作指引方向，弄清楚了档案信息化系统建设需要遵循的原则、达到的要求以及追求的目标，再结合公司多年投身档案信息化行业积累的工作经验，打造而成。该系统能够对档案从立卷到归档的整个过程进行管理，涵盖档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基础功能，切实符合了用户在档案收集、管理、存储、利用这四个层面的需求。 定制开发的高校档案管理系统在后期还需要进行维护和升级工作。浙江报刊档案管理系统

    综合档案管理系统有着诸多实用功能，涵盖档案采集、档案管理与利用、归档管理以及工作流管理这些基本方面，能够对各类档案展开收集、整理、查询、统计、打印等基础业务管理工作。它还支持针对后台档案类型、数据结构、报表模板进行定制与维护，可实现数据关联设定与自动提取生成，以此达成对档案条目数据及电子文件的有、效管理。该系统面向高校档案馆、企业档案管理部门、机、关事业单位、档案室等众多客户群体。并且配备了专、业的售后服务团队，既可以通过远程服务，也能采取现场服务的形式，帮助用户熟悉产品使用方法，开展相关培训，从而为用户提供产品售后方面的有力支撑。 湖北综合档案管理系统怎么用通过与高校相关部门的沟通和交流，明确系统的功能需求、性能要求以及用户界面设计等方面的要求。

    声像档案管理系统具备多种数据格式导入、导出的功能，这对加快档案录著进程作用不小。它允许批量地把档案条目数据、电子文件导入或导出系统，还贴心地预备了导入模板，待数据导入完毕，会严谨地校对、检测，尽力确保数据不出错，维持一定的准确率。此外，它还与Excel、XML等常见的数据交换格式适配，使得它能和大多数应用平台顺畅地互通数据，同时支持EEP数据封装，达到GJ档案局所规定的数据进馆格式标准。在人脸识别方面，该系统开发了搜索引擎。使用者上传人物照片后，系统就会拿此照片和全库照片信息对比，较快地找出有相似人脸的档案数据，而且还能同时选取多张人脸进行识别查找，方便档案查询工作开展。

数据展示模式一键切换

系统提供列表展示模式、图片展示模式，列表模式可直观展示数据字段信息，图片模式可直观展示声像档案内容，用户可根据不同需求自由切换。

手工录著，**灵活的录著模板

系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。

批量导入、挂接与EEP封装

系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子文件，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。 将档案资料设置为不同的密级，并根据不同的用户权限设置访问不同的密级，以降低泄密的风险。

    声像档案管理系统有一键生成档案专题的功能。其中的专题编研模块，是专门用来做声像档案专题的。它能把围绕同一主题的档案材料都聚拢起来，规整好，再依据事先定好的规则，生成专题，方便后续专题利用。档案编研人员要是想做专题，就可以拿关键字在声像库里搜一搜，搜索结果出来后，挑出想要的档案，一下子就能批量生成专题。在制作过程中，要是觉得素材不够，还能临时加些图片、文字进去。等专题做完了，就把它存到专题库里，以后要用的时候随时能取出来。这声像档案管理系统还有个特点，就是能满足自定义元数据管理，不管啥样的档案录著要求，它基本都能适配。系统允许自定义档案门类元数据，针对每个不同的门类，都可以单独去设置元数据，像元数据是不是必填的，按什么顺序排序，这些相关参数，都能根据实际需求灵活调整。 确保档案存储设备的物理安全，如放置在专门的机房或数据中心，并进行严格的访问控制和管理。浙江报刊档案管理系统

模块化设计使得系统的各个部分相对单独，便于进行单独的测试、调试和修复。浙江报刊档案管理系统

    声像档案管理系统有着颇为实用的日志管理功能，能完整记录所有用户操作轨迹。它可以对日常各类日志进行管理，像账号登录、数据操作以及错误信息等方面的日志都涵盖在内。如此一来，系统管理员便能实时了解系统运行状况与各个用户的操作详情，随时知晓系统有没有异常、用户都做了些什么操作。在防止数据误删上，该系统设置了回收站机制。当档案立卷归档过程中有数据被删除时，这些数据不会直接消失，而是自动进入回收站。之后，用户既可以选择在回收站里将数据彻底删除，也能把数据还原，避免因人为疏忽导致的数据丢失问题。另外，系统还设计了一键换肤功能，用户若想更换页面视觉感受，只需简单操作，就能轻松找到让自己满意的页面样式，使用起来较为便利。 浙江报刊档案管理系统