河北一站式远程服务利用系统服务资质

严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应

系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。

多种办理通道，实现远程业务灵活办理

系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。 高校档案馆会定期对远程服务利用系统进行优化和升级，提高系统的稳定性和性能。河北一站式远程服务利用系统服务资质

高校档案中的远程服务利用系统为了保护用户数据的安全，采用了先进的加密技术。具体来说，系统主要采用了对称式加密方法，如AES算法，这种方法通过密钥对数据进行加密和解开，确保数据在传输和存储过程中的安全性。AES算法针对128位（16字节）长度的数据模块进行处理，并且采用密码块链接模式，以适应档案数据库中各字段数据长度基本一致的特点。

此外，系统还设计了严密的密钥管理机制，包括对密钥的备份与恢复、秘钥库的保护等，以确保密钥本身的安全。这些措施共同构成了高校档案远程服务利用系统的安全防线，有效防止了非法访问和数据泄露，保护了用户的隐私和档案信息的完整性。 江苏城建远程服务利用系统用户首先需要在系统中注册并登录，然后填写个人信息和所查档案信息。

    档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程。对于流程中涉及的各角色，像兼、职档案员、部门领、导、专、职档案员、档案管理员等，能灵活配置档案操作权限和数据权限，以适应不同立卷归档业务流程的要求。在OFD版式文档管理方面，OFD是我国自主研发和制定标准的版式文档，有GJ统一标准，文档开放且安全。与流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我国对文档可管、可控和长期保存的管理需求。系统顺应GJ版式文档发展趋势，支持OFD版式文档管理。系统还具备一键归档并加盖归档章的功能。兼、职档案员上报归档材料后，部门领、导或专、职档案员可通过系统对上报材料进行归档并加盖归档章。系统支持自定义配置归档章的门类范围、样式、宽度、位置，且归档章展示内容可根据业务需求进行设置。

    为切实推进“我为**办实事”实践活动，档案馆留意到**面临的诸多困扰，像忧心事、烦心事和揪心事。档案馆以这些问题为指引，积极发挥自身部门职能，开展“暖心服务”。从**在档案利用方面的高频事项着手，对服务流程进行优化，进一步简化手续。针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等和**利益相关的高频业务，推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”的远程服务方式。这些举措，尤其为身处外地工作或上学的校友在档案查询利用上提供了方便，达成了无需他们跑腿的效果。 积累几十年高校档案行业业务经验，不断打磨升级，改造。

档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求，开发而成的一站式档案业务线上办理平台。

平台为广大毕业生、用人单位、教职工等群体提供档案业务办理通道，互联网用户可通过该平台在线申请业务办理，将需求通过平台反馈给档案馆，档案馆可直接在线办理业务。

系统提供多种业务办理入口，如：成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型；提供在线办理、寄送办理、预约现场办理等多种办理方式。极大的提高了档案馆业务办理效率，减少了人员线下沟通成本。同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录，便于管理者进行工作统筹和任务追溯。 根据用户反馈和需求，不断完善系统的功能和界面设计。山西城建远程服务利用系统

未来，随着信息化技术的不断发展，高校档案馆可以进一步优化和拓展远程服务利用系统的功能和应用范围。河北一站式远程服务利用系统服务资质

    巡查记录：细致地将库房巡查的各项信息记录下来，涵盖巡查的时间、发现的问题等内容，以便后续能够顺利追溯相关情况。盘点记录：实实在在地把库房盘点所得到的结果登记在册，像是档案的具体数量、所处状态等信息，帮助管理人员清楚掌握库存状况。档案查询条目查询跨全宗查询：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找档案条目，让检索的范围得到进一步拓展。跨库查询条目查询：跨越已经归档的库、待审核的库等各类库房去查询条目，使得查找的效率得以提升。跨门类查询条目查询：按照自身需求挑选相应的门类来查询条目，能够较为精细地找到到目标档案。组合条件查询条目查询：这属于一种进阶的查询方式，通过组合多种条件，深入挖掘档案资源。全文查询跨全宗查询：跨越不同全宗对档案条目进行全文检索，能够为使用者提供更为详尽的资料。跨库查询全文查询：跨越处于多个不同阶段的库房进行全文查询，以此满足多样化的需求。跨门类查询全文查询：依据不同的门类进行全文检索，推动档案资源实现利用。组合条件查询全文查询：在模式下组合多种条件，精细地提取档案中的关键信息。 河北一站式远程服务利用系统服务资质