档案收集 档案收集模块主要用于对档案馆以及各部门兼职档案员提供声像档案接收的入口,数据接收完成后可对各档案数据进行分类、编目、等操作,为后续声像档案的归档以及利用提供数据来源。 条目录著 用于接收声像档案的元数据信息,提供在线接收与离线接收两种模式,系统支持自动提取声像档案的属...
声像档案管理系统是根据各级档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,实现了档案的利用价值。具备高准确率的人脸识别功能,提升人物档案信息的查找效率。陕西数字化声像档案管理系统哪家好
系统顺应国产化信创发展趋势,能适配多款国产主流软硬件厂商产品,涉及服务器、CPU、操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。系统拥有国产化适配操作系统认证证、书、国产化服务器操作系统认证证、书,着力打造信创档案管理一体化平台。在功能特点上,产品功能齐全、操作便捷且页面友好。功能方面,严格依照GJ档案局颁布的《电子档案管理系统基本功能规定》相关要求,开发的功能涵盖规定中的所有功能点,并且产品具备良好的扩展性,可根据不同用户需求灵活延伸功能。 青海在线声像档案管理系统服务用于管理监控视频、案件录音等证据资料,支持案件调查和证据保管。
完全符合国家声像档案信息化系统建设标准
系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求;
经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级
系统经过几十年的档案行业业务积累,在业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。
具备良好的扩展性以及集成特点
系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。
巡查记录与盘点记录功能:库房管理环节,巡查与盘点至关重要。库房管理人员完成巡查后,能便捷地添加巡查记录,详细登记巡检日期、库房实时温度、湿度状况,以及巡查人的备注信息,一份完整的巡查记录就此生成,后续若需回溯,随时可查询相关数据,精细掌握库房环境动态,为档案保存提供环境确保依据。同样,在完成库房盘点工作后,只需简单操作,便可录入盘点日期、结果详情、盘点人姓名及备注,形成专属盘点记录,方便随时查询,确保档案数量、状态明晰,让档案实体管理有条不紊。多种检索模式助力档案查询:系统在档案检索上精心布局,充分满足用户多样需求。一方面针对档案条目数据,开启精细的检索通道。条目查询以所有档案条目为范畴,涵盖丰富字段,用户输入关键字,既能实现对条目信息的精确查找,找到关键档案,也可进行模糊查询,即便记忆稍有偏差,也能筛选出关联条目,**提升检索效率。同时,系统还支持对电子文件检索,无论是文档、图片还是音频视频等格式,结合多种检索模式,为用户挖掘档案深层价值提供有力工具,让档案信息触手可得。 底层架构基于微服务设计,数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 标准。
高效检索与利用
多种检索方式:系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式,用户只需输入关键词或上传人脸图片,系统即可在海量档案库中迅速找到相关档案,提高了查找效率。在线浏览:系统支持多种文件格式,包括图像、视频和音频文件,用户可以在浏览器中直接查看档案内容,无需下载到本地设备,提高了档案利用的便利性。
权限管理与安全性
精细权限控制:系统提供精细的权限控制功能,针对不同的用户和角色可以设置不同的查看、修改和删除等权限,确保档案的安全性,同时满足不同用户的实际需求。审批控制:管理员可以设置审批流程,只有经过审批的声像档案才能被查看或下载,进一步增强了档案的安全性和合规性。 系统会对档案的借阅情况进行统计和分析,为档案管理提供数据支持。天津本地声像档案管理系统售后服务
整体基于 BS 架构,运用 JAVA 语言开发,还应用了当下主流的 J2EE 技术框架。陕西数字化声像档案管理系统哪家好
多种鉴定模式:在档案管理流程中,鉴定环节至关重要。系统为满足多样化需求,精心设计了多种鉴定模式。对于已完成归档的数据,设有专门的“鉴定车”功能,这些数据可被加入其中等待鉴定。系统提供的鉴定类型丰富***,涵盖保管期限鉴定、密级鉴定以及销毁鉴定。这三种鉴定类型相辅相成,其中,针对已过保管期限的数据,系统具备智能筛选功能,能自动将其挑选出来,提交给鉴定小组,判断究竟是予以销毁以释放存储空间、精简档案资源,还是选择续存,保留其历史价值,为档案的精细管理与合理留存提供科学依据。菜单门类自定义管理:考虑到不同单位、不同业务场景下档案门类的多样性与特殊性,系统支持自定义档案门类这一极具灵活性的功能。用户不仅能够依据自身实际需求创建独特的档案门类,还可为每一个门类单独精细配置元数据。在元数据管理上,同样给予用户极大的自**,比如可以灵活设置元数据的必填性,确保关键信息的准确收集;还能对元数据进行排序等相关操作,调整展示顺序,优化用户查找与使用体验,让档案管理更贴合个性化需求。档案流程自定义管理:档案的上报归档流程以及借阅流程往往因单位而异,为适应这种复杂性。陕西数字化声像档案管理系统哪家好
档案收集 档案收集模块主要用于对档案馆以及各部门兼职档案员提供声像档案接收的入口,数据接收完成后可对各档案数据进行分类、编目、等操作,为后续声像档案的归档以及利用提供数据来源。 条目录著 用于接收声像档案的元数据信息,提供在线接收与离线接收两种模式,系统支持自动提取声像档案的属...
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