在功能特性上,它紧密参照GJ档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》来打造,将规定里涉及的功能点全都囊括在内,没有任何缺失,功能十分完备。而且它还有一定的拓展性,能够敏锐察觉到不同用户的各类需求,据此灵活开发新功能,面对复杂多样的档案管理场景,依靠自身强大的功能储备,也能应对自如。操...
系统具备完整的业务流程日志,能追溯业务各环节和各用户工作。对于每条业务申请单,从用户提交申请到业务结束,系统全程记录各环节操作详情。管理者可借此了解业务全程,业务情况清晰可查。在业务数据统计上,系统有一定作用。它会分别统计档案馆每年各项业务的办、理数量、前台不同群体对各业务的申请数量,以及业务办、理所耗材料情况。这些统计能为档案馆提供业务数据,方便对档案馆档案业务工作进行总结,也能对员工工作量进行分析,为把控整体工作提供数据方面的支持。 为用户提供更加便捷、高效的服务体验。陕西什么是远程服务利用系统服务方案
远程服务利用系统
软件环境
软件环境 分类 要求
客户端 浏览器 Chrome、火狐、搜狗、360等
硬件环境
硬件 要求
数据服务器 CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:1T或以上
应用服务器 CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:500G或以上
客户端 主流PC机、内存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盘80G或以上
甘肃远程服务利用系统服务资质全天候服务:系统提供全天候纯线上体验服务,方便用户随时随地进行档案查询、借阅等操作。
用户参与与共创:
1.一些高校档案馆还会邀请用户参与系统的共创过程,如用户测试、功能设计等。
2.这种方式有助于确保系统更加贴近用户需求,提高用户的满意度和参与度。
三、持续改进服务技术升级与迭代:
1.基于用户反馈和技术发展趋势,高校档案馆会不断对远程服务利用系统进行技术升级和迭代。
2.这包括优化系统架构、提高响应速度、增强安全性等多个方面。
培训与支持:
1.为了确保用户能够充分利用远程服务利用系统,高校档案馆还会提供相应的培训和支持。
2.这包括系统使用培训、在线帮助文档、常见问题解答等。
系统具备多样化的检索方式,这对提高数据查全率和查准率有帮助。在跨门类查询方面,系统允许依据档案门类来检索资料。使用者可以选择单个档案门类,也能挑选多个门类,甚至全部门类都选,这样就能把相应门类下的档案数据分类查找出来,让查找更精确,方便找到所需档案。说到跨库查询,系统里有收集库、整理库、归档库这三个数据库。用户检索时,能够自主决定要查询的库范围。既可以只在一个库里仔细查找,也能同时在几个库里进行搜索,这样一来,检索范围变宽,能找到更多有用的信息。条目查询是以档案条目为范围,包含了所有已有的档案条目字段。用户输入关键字,就能找到想要的条目信息,也可以进行模糊查询,把相关联的条目都找出来,满足不同的查找需要。全文查询是以档案电子全文为对象,系统会自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文都能成为检索对象。通过输入关键字,就能对电子原文内容进行模糊查询,挖掘出更深入的资料。条件自定义查询非常灵活,系统支持在常规检索基础上添加检索条件。用户可以自己设置检索项,还能按照逻辑关系把多个检索条件组合起来,实现条件组合查询,无论在什么场景下的检索需求,基本都能得到满足。 数字化与智能化:系统实现了档案利用的数字化和智能化管理,减少了档案管理员的工作量,提高了工作效率。
系统支持移动端业务前台,业务操作灵活方便。该系统兼容PC端和移动端两种模式,移动端可与公众号协同使用,只需在单位公众里增设档案业务入口,就能灵活开展业务。软件环境方面,服务器要求JDK在,中间件需,数据库采用,这些均由公司提供。操作系统可选用Windows、Unix、Linux,客户端浏览器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件环境上,数据服务器需配备8核及以上的CPU、8G及以上的内存、1T及以上的磁盘空间;应用服务器要求CPU为8核及以上、内存8G及以上、磁盘空间500G及以上;客户端则为常见的主流PC机,内存2G及以上、CPU达到2G及以上、硬盘80G及以上即可。 用户首先需要在系统中注册并登录,然后填写个人信息和所查档案信息。安徽在线远程服务利用系统服务公司
远程服务利用系统主要服务于广大毕业生、用人单位、教职工等群体。陕西什么是远程服务利用系统服务方案
高校档案馆远程服务的响应时间和下载速度可能因多种因素而有所不同,包括档案馆的技术设施、网络环境、用户请求量以及档案文件的大小和格式等。一般来说,许多高校档案馆已经致力于提升远程服务的效率,确保用户能够快速获得所需的档案材料。例如,南开大学档案馆在收到远程查档请求后,通常会在五个工作日内以电子邮件形式发送档案查询办理结果,这体现了相对高效的响应时间。而聊城大学档案馆则通过远程预约查档平台,实现了一小时内办理完毕并进行邮寄的高效服务。至于下载速度,它通常取决于档案馆服务器的带宽、用户所在地区的网络状况以及档案文件的大小。在理想情况下,高校档案馆会提供足够的带宽和优化的服务器配置,以确保用户能够以较快的速度下载所需档案。然而,在实际应用中,下载速度可能会受到各种因素的影响,因此用户可能会遇到不同程度的下载延迟。陕西什么是远程服务利用系统服务方案
在功能特性上,它紧密参照GJ档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》来打造,将规定里涉及的功能点全都囊括在内,没有任何缺失,功能十分完备。而且它还有一定的拓展性,能够敏锐察觉到不同用户的各类需求,据此灵活开发新功能,面对复杂多样的档案管理场景,依靠自身强大的功能储备,也能应对自如。操...
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