吉林行政远程服务利用系统加工软件

档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求，开发而成的一站式档案业务线上办理平台。

平台为广大毕业生、用人单位、教职工等群体提供档案业务办理通道，互联网用户可通过该平台在线申请业务办理，将需求通过平台反馈给档案馆，档案馆可直接在线办理业务。

系统提供多种业务办理入口，如：成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型；提供在线办理、寄送办理、预约现场办理等多种办理方式。极大的提高了档案馆业务办理效率，减少了人员线下沟通成本。同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录，便于管理者进行工作统筹和任务追溯。 随着信息化技术的不断发展，高校档案馆可以进一步拓展远程服务利用系统的应用范围。吉林行政远程服务利用系统加工软件

    系统设有及时的消息提醒机制，能让用户实时了解业务动态。它可依据各业务当下的办、理进度与状态改变，及时给予消息反馈，方便用户知晓业务办、理的进展情况。同时，系统具备可信验证功能，能防止抵赖和篡改，可在线验证电子签名文件的真实性和有、效性。档案馆业务办、理人员对办、理结果的电子文件完成在线盖章签署后反馈给用户，用户能通过平台的可信验证入口，在线验证文件是否由档案馆机构签名、签署时间以及有无被篡改等，以此判断文件的真实性和有、效性。这种验证方式和上海某“一网通办”平台的验证方式及结果是一致的。 江西一站式远程服务利用系统服务外包工作规范系统支持用户在线申请业务办理，如查询成绩单、录检表、学历学位证书签收单等档案材料。

    该系统涵盖多个功能模块，具体如下：业务审核此模块用于审批用户提交的业务申请表，确保申请符合规定。业务申办负责在线办、理已受理的业务申请。针对在线办、理的业务，可在线完成电子签章。角色修改权限能够在后台对角色身份进行修改，灵活调整角色设定。统计分析工作统计：统计各年度各业务的办、理量，了解业务发展趋势。账目统计：统计各群体业务申请次数以及业务办、理所耗材料数量，便于成本核算。工作量统计：统计工作人员在业务审核、业务办、理方面的工作量，评估工作强度。系统管理业务配置：维护业务类型，支持自定义配置档案业务种类。表单配置：维护各业务的申请表单以及办、理登记表单信息。角色管理：维护前台用户角色，明确各角色业务申请范围。用户管理：维护系统各账号用户信息，支持自定义用户业务办、理权限。其他设置：配置文件上传路径信息、办事指南文档信息。支付设置：进行线上、线下支付配置管理。系统日志记录系统各用户的操作日志情况，便于追溯和监管。消息通知为业务办、理人提供业务办、理截止时间提醒，避免逾期。

    系统具备多样化的检索方式，这对提高数据查全率和查准率有帮助。在跨门类查询方面，系统允许依据档案门类来检索资料。使用者可以选择单个档案门类，也能挑选多个门类，甚至全部门类都选，这样就能把相应门类下的档案数据分类查找出来，让查找更精确，方便找到所需档案。说到跨库查询，系统里有收集库、整理库、归档库这三个数据库。用户检索时，能够自主决定要查询的库范围。既可以只在一个库里仔细查找，也能同时在几个库里进行搜索，这样一来，检索范围变宽，能找到更多有用的信息。条目查询是以档案条目为范围，包含了所有已有的档案条目字段。用户输入关键字，就能找到想要的条目信息，也可以进行模糊查询，把相关联的条目都找出来，满足不同的查找需要。全文查询是以档案电子全文为对象，系统会自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文都能成为检索对象。通过输入关键字，就能对电子原文内容进行模糊查询，挖掘出更深入的资料。条件自定义查询非常灵活，系统支持在常规检索基础上添加检索条件。用户可以自己设置检索项，还能按照逻辑关系把多个检索条件组合起来，实现条件组合查询，无论在什么场景下的检索需求，基本都能得到满足。 数字化与智能化：系统实现了档案利用的数字化和智能化管理，减少了档案管理员的工作量，提高了工作效率。

    在数据统计领域，除系统本身具备的细致统计模式外，还给予用户自主界定其他维度统计数据的权利。用户能够自主选定纵坐标与横坐标对应的项目，以此构建新的配置规范，切实满足多样的业务统计需要。对于电子原文，系统有着出色的PDF转换能力，既支持上传电子原文并转化成PDF样式，还便于用户在线获取PDF文件。在档案专题制作流程中，操作既简单又便捷。专题编研板块是专门为档案专题设立的，能把围绕同一主题的档案资料汇聚一处、有条理地编排，依照预先设定的规则生成专题，用于满足专题利用需求。档案编研人员凭借关键字在档案库里展开大致搜索，从检索结果里挑出目标档案，成批制作专题，而且在制作过程中随时能补充图片、文字素材。制作好的专题会存放在专题库里，方便后续随时取用。档案借阅板块起着重要作用，主要面向那些没有档案浏览、下载权限的人员，给他们开通借阅申请途径，同时为档案管理人员设置申请审核与权限开放端口，全程实现档案在线借阅申请与业务服务。 系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用。内蒙古企业远程服务利用系统加工

申请类型通常包括自取和邮寄两种，用户可以根据自己的实际情况进行选择。吉林行政远程服务利用系统加工软件

    档案的作用重点体现在被人们利用的时候，每次有人来查档，既能帮个人解决问题，又能展现档案工作的意义。每年，因为就业、职务晋升、出国深造、工作调动、档案审核等情况，档案查询利用成了服务**时经常碰到的事儿。之前，档案馆已经率先搞出了电话委托办、理或委托人代、为办、理等便利又实用的业务，让远程查档的人稍微轻松了些。但进入“互联网+”时代，结合档案业务实际状况，档案馆一直以**需求为起点和着力点，持续提升**的满意程度，及时帮**解决实际困难。同时，档案馆还大力加强档案数字化管理，打破以往传统的查档利用模式，积极推进电子档案查阅利用，让查档服务更上一层楼，**增强了服务**的时效，能更快地回应**需求。 吉林行政远程服务利用系统加工软件