拆卷操作,能把案卷条目中已有的条目拆分,将条目移到待组卷之中。数据导入可实现Excel文件级、案卷级条目的批量导入,从Excel文件中获取大量条目数据。导入检测会检查相应条目信息录入的数据是否存在问题。结果展示是对数据导入的结果进行呈现,让使用者了解导入情况。数据导出是导出所选的条目信息...
系统具备多样化的检索方式,这对提高数据查全率和查准率有帮助。在跨门类查询方面,系统允许依据档案门类来检索资料。使用者可以选择单个档案门类,也能挑选多个门类,甚至全部门类都选,这样就能把相应门类下的档案数据分类查找出来,让查找更精确,方便找到所需档案。说到跨库查询,系统里有收集库、整理库、归档库这三个数据库。用户检索时,能够自主决定要查询的库范围。既可以只在一个库里仔细查找,也能同时在几个库里进行搜索,这样一来,检索范围变宽,能找到更多有用的信息。条目查询是以档案条目为范围,包含了所有已有的档案条目字段。用户输入关键字,就能找到想要的条目信息,也可以进行模糊查询,把相关联的条目都找出来,满足不同的查找需要。全文查询是以档案电子全文为对象,系统会自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文都能成为检索对象。通过输入关键字,就能对电子原文内容进行模糊查询,挖掘出更深入的资料。条件自定义查询非常灵活,系统支持在常规检索基础上添加检索条件。用户可以自己设置检索项,还能按照逻辑关系把多个检索条件组合起来,实现条件组合查询,无论在什么场景下的检索需求,基本都能得到满足。 高校档案馆会定期对远程服务利用系统进行优化和升级,提高系统的稳定性和性能。新疆哪些远程服务利用系统加工流程
拆卷操作,能把案卷条目中已有的条目拆分,将条目移到待组卷之中。数据导入可实现Excel文件级、案卷级条目的批量导入,从Excel文件中获取大量条目数据。导入检测会检查相应条目信息录入的数据是否存在问题。结果展示是对数据导入的结果进行呈现,让使用者了解导入情况。数据导出是导出所选的条目信息,获取特定的档案数据。导出查询是针对导出的条目信息进行查询,便于查找所需数据。导出Excel是将所选条目信息以Excel格式导出,方便在Excel中处理。导出XML是把所选条目信息导出为XML格式,满足特定的数据格式需求。EEP封装是将档案数据进行EEP封装后导出,以特定封装形式输出档案数据。 福建在线远程服务利用系统服务外包工作规范未来,随着信息化技术的不断发展,高校档案馆可以进一步优化和拓展远程服务利用系统的功能和应用范围。
高、校档案馆是面向学生、教职工等群体办、理档案业务的窗口,每年要为众多毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办、理服务。在信息化快、速发展的当下,传统人工业务办、理模式问题诸多。对业务申请人而言,办、理一项业务常常需要多次往返高、校档案馆,线下沟通成本较高。而对档案馆业务办、理者来说,日常业务量较大,业务记录众多,采用传统的电话、手工登记模式办、理业务,效率较低,且业务数据难以管理和统计。所以,对于高、校档案馆而言,建立一个能实现远程线上业务申请、审批、办、理的一站式档案业务服务平台十分必要。
自定义水印系统,它能让用户自行定义文件水印。一方面,能以提取当前账号用户名、自定义水印文字、显示当前时间等方式来设置,还支持图片水印以及图文水印的相关配置,像水印角度、透明度、所处位置等,用户完成水印设置后,预览电子文件时就能直接看到水印呈现出的样子,起到防伪作用。另外,还有个多模式档案菜单系统,面向不同的档案业务人员,会给出不一样的档案录著菜单。对于熟悉档案分类准则的专、职档案员这类角色,系统给予的是符合国家标准的档案分类菜单;而针对那些不熟悉档案业务的人员,系统会提供依据归档范围与保管期限表所对应的菜单模式。这两种模式下的菜单,其对应的档案数据能够依照门类规则自动关联起来,维持数据的同步状态。 各业务数据管理、统计分析两个方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。
系统支持用户自定义配置业务类型,可契合各高、校的业务范围。用户能够按照学、校实际的业务种类,灵活设置档案业务类型,无需担忧业务拓展引发的系统升级问题,能满足各高、校不同的业务需求。对于各业务的申请表单以及办、理登记表单,系统也支持自定义配置。针对每个创建好的业务,用户可依据实际业务办、理申请单的要求,自定义表单模板,还能随时调整和更换表单样式。在角色的业务申请和办、理范围方面,系统同样支持自定义配置。它可以对前台用户角色进行自定义设置,明确各用户群体的业务申请范围,防止用户因对业务认识不清而出现误申请的情况。同时,系统能对业务办、理人划分业务范围权限,让工作分工更加清晰,业务办、理更加有序。 系统适配PC端和移动端两种模式,移动端主要和微信公众号配合使用。吉林企业远程服务利用系统服务公司
用户需要提交相关证件材料,如身份证、毕业证等,并通过视频验证等方式进行核实。新疆哪些远程服务利用系统加工流程
产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,支持档案业务服务场景,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。操作便捷:产品以功能齐全、操作便捷为导向,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能以尽快的速度掌握功能要点,降低学习成本。界面友好:产品界面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。新疆哪些远程服务利用系统加工流程
拆卷操作,能把案卷条目中已有的条目拆分,将条目移到待组卷之中。数据导入可实现Excel文件级、案卷级条目的批量导入,从Excel文件中获取大量条目数据。导入检测会检查相应条目信息录入的数据是否存在问题。结果展示是对数据导入的结果进行呈现,让使用者了解导入情况。数据导出是导出所选的条目信息...
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