山西高校声像档案管理系统服务热线

    灵活的权限：该系统在权限管理方面极具灵活性，能够依据不同需求为每个角色的用户量身定制权限。配置类型涵盖了门类权限与全宗权限，这意味着可以精细到档案的具体门类或是全宗级别来管控用户对档案资源的访问与操作权限。不仅如此，体系还精心打造了两套权限配置机制，允许从部门和档案门类两个维度出发去配置权限模式。这种多元化的设计能够完美适配各式各样复杂的档案业务场景，无论是大型综合性档案馆，还是较强的企事业档案科室，都能依据自身业务流程与保密要求，精细调配各角色用户权限，确保档案管理工作既规范。归档范围与保管期限：系统为档案收集工作提供了有力支撑，具备维护档案归档范围和保管期限表的功能。通过清晰界定归档范围，为各部门档案员指明了工作方向，让他们在收集档案时能够做到有的放矢，精细无误地将符合要求的档案资料收集齐全。这不仅提升了档案收集的效率，还确保了档案资源的完整性，为后续的档案管理、利用等环节筑牢根基。 通过人脸识别技术，实现较为前沿的人脸图像检索功能。山西高校声像档案管理系统服务热线

文件挂接

用于批量挂接电子文件，如：图片、音视频等。系统支持对电子文件打包上传，上传过程中能根据电子文件的相关参数如：文件名等自动关联到对应的条目数据中，实现元数据与电子文件的正确对应关系。导入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常见多媒体数据格式。导入完成后系统反馈文件挂接结果用于相关人员核查。

文件转码

对于上传的多媒体电子文件系统支持自动转码功能，在接收的过程中对文件自动转码形成图片缩略图和视频封面图，用于后台系统存储以及查阅，同时多媒体源文件按照原始状态保存在后台中用于后续利用。 黑龙江高校声像档案管理系统服务热线可契合多种档案利用的模式。

多种数据格式导入、导出、录著效率

数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效

u立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。u借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。

    系统可满足多单位全宗管理需求。它支持自定义全宗，能依据不同全宗信息管理全宗数据，还能以全宗为维度设定档案管理、查阅等权限，并且可在系统内灵活切换全宗，实现一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。在档案管理类型上，系统涵盖图片、视频、音频等多类型多媒体档案管理。用户可根据声像档案实际业务要求，灵活配置各类声像档案的基本属性信息，契合各单位声像档案管理模式。系统支持多种线上立卷模式，可通过控、制立卷流程满足不同客户实际要求，用户能自定义立卷流程，控、制各流程环节的档案上报与审批权限。另外，系统通过前台为互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，拓宽了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。 立卷归档消息提醒：系统在立卷归档数据流转时，会就业务流程涉及用户及时发送消息通知。

    系统具备多种数据处理功能，可提升档案录著效率。在数据导入导出方面，支持批量操作，能将档案条目数据、电子文件进行批量导入和导出。系统提供导入模板，还会对导入的数据进行校对检测，保证数据导入的准确性。在数据格式上，系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，可满足大多数应用平台的数据互通需求。同时，支持EEP数据封装，符合GJ档案局要求的数据进馆标准。系统还设有及时的业务流转提醒机制。在立卷归档过程中，当产生数据流转时，会针对业务流程涉及的用户及时发送消息通知，辅助工作顺利进行。 分类查询：系统可依据声像档案类别，像图片、视频、音频等，来开展分类检索。黑龙江高校声像档案管理系统服务热线

高、级查询：系统以检索为基础，能添加检索条件，用户可对检索项进行自定义设置 。山西高校声像档案管理系统服务热线

u关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。u分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询：系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。u以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。山西高校声像档案管理系统服务热线