上海行政远程服务利用系统服务外包工作规范

综合档案管理系统的研发基础十分牢固。它对接各级ZF档案局（馆）、高校档案馆等诸多关联单位对于综合档案管理的现实需求，展开深入且细致的研发工作。在开发进程中，紧紧依据GJ档案局颁布的《数字档案馆建设指南》，把其中针对档案信息化系统所设定的各类指标当作指引路径，明确划定了构建档案信息化系统需要遵循的原则、具体要求以及期望实现的目标。不仅如此，研发团队还充分挖掘公司长久扎根于档案信息化领域，经长年累月沉淀下来的大量实践经验，将这些宝贵经验融入系统开发过程，打造出这款综合档案管理系统，使其能切实满足各类档案管理需求，为档案管理工作提供有力支撑。 用户可以在此模块中提交各种档案利用申请，如复制、摘录、出具证明等。系统会根据用户的申请需求进行处理。上海行政远程服务利用系统服务外包工作规范

    系统设有清晰直观的业务列表，方便业务一键申请。它在互联网上开放业务办、理窗口，毕业生、用人单位等群体能在业务前台浏览业务列表，然后一键申请业务办、理。系统提供详细的业务申请单，用户可随时查看业务办、理进度。该系统有业务申请单记录功能，用户通过此模块能在线了解各业务当前的办、理状态和进度，及时知晓办、理结果。此外，系统还提供办事指南来辅助用户办、理业务。它对外公布办事指南，用户可在线查看各项业务办、理的注意事项，从而更好地申请业务，一定程度上提升办、理效率。 上海行政远程服务利用系统服务外包工作规范未来，随着信息化技术的不断发展，高校档案馆可以进一步优化和拓展远程服务利用系统的功能和应用范围。

严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应

系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。

多种办理通道，实现远程业务灵活办理

系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。

覆盖高校各种业务办理需求

系统采用业务自定义配置模式，可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。

多种业务办理方式，满足不同业务实际要求

系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 用户可以在系统中查看办理结果，并获取所需的档案材料。

自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载。

批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l  内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l  数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l  添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l  门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。 档案查询：用户可以在此模块中查询所需档案的信息，了解档案的存放位置、借阅状态等。福建人事远程服务利用系统加工软件

系统具备故障排查和恢复功能，当系统出现故障时，管理员可以及时进行排查和修复，确保系统的稳定运行。上海行政远程服务利用系统服务外包工作规范

    系统支持移动端业务前台，业务操作灵活方便。该系统兼容PC端和移动端两种模式，移动端可与公众号协同使用，只需在单位公众里增设档案业务入口，就能灵活开展业务。软件环境方面，服务器要求JDK在，中间件需，数据库采用，这些均由公司提供。操作系统可选用Windows、Unix、Linux，客户端浏览器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件环境上，数据服务器需配备8核及以上的CPU、8G及以上的内存、1T及以上的磁盘空间；应用服务器要求CPU为8核及以上、内存8G及以上、磁盘空间500G及以上；客户端则为常见的主流PC机，内存2G及以上、CPU达到2G及以上、硬盘80G及以上即可。 上海行政远程服务利用系统服务外包工作规范