声像档案管理系统的使用流程涵盖登录认证、资料上传归档、检索利用与系统维护四大环节。首先,用户通过指定平台登录系统,输入用户名和密码进行身份验证,根据角色权限进入相应的操作界面。随后,用户将扫描的数字化资料或电子档案上传至系统临时库,经检查无误后,将其归档至正式库,系统会自动生成档号并打印标签纸,用户...
系统具备多种数据处理功能,可提升档案录著效率。在数据导入导出方面,支持批量操作,能将档案条目数据、电子文件进行批量导入和导出。系统提供导入模板,还会对导入的数据进行校对检测,保证数据导入的准确性。在数据格式上,系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,可满足大多数应用平台的数据互通需求。同时,支持EEP数据封装,符合GJ档案局要求的数据进馆标准。系统还设有及时的业务流转提醒机制。在立卷归档过程中,当产生数据流转时,会针对业务流程涉及的用户及时发送消息通知,辅助工作顺利进行。 系统支持多种格式的声像档案录入,包括照片、音频、视频等。用户可以通过系统界面上传档案文件。吉林数字化声像档案管理系统
系统设有多个资料展示与交互模块。“图片”模块用于展示图片类声像资料,可依据图片类型分类呈现,还支持在线预览图片资料详情。“音视频”模块则展示音视频类声像资料,同样能按音视频类型分类展示,也支持在线预览音视频资料详情。“专题”模块展示专题资料,用户可在线浏览专题内文件的详情信息。“我要捐赠”模块为游客提供资料上传入口,游客访问前台时能通过此模块填写表单上传捐赠材料,提交后材料会自动保存至后台捐赠库,供档案管理员使用。该系统的适用对象***,包括档案局(馆)、档案科室及其他档案业务单位,高、校档案馆与档案科室,还有企事业档案科室。 四川数字化声像档案管理系统服务热线高校声像档案管理系统是一种基于信息技术的档案管理系统,旨在实现对高校声像档案的数字化和智能化管理。
文件挂接
用于批量挂接电子文件,如:图片、音视频等。系统支持对电子文件打包上传,上传过程中能根据电子文件的相关参数如:文件名等自动关联到对应的条目数据中,实现元数据与电子文件的正确对应关系。导入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常见多媒体数据格式。导入完成后系统反馈文件挂接结果用于相关人员核查。
文件转码
对于上传的多媒体电子文件系统支持自动转码功能,在接收的过程中对文件自动转码形成图片缩略图和视频封面图,用于后台系统存储以及查阅,同时多媒体源文件按照原始状态保存在后台中用于后续利用。
系统具有良好的扩展性与集成特点。它能依据不同用户需求开展二次开发,实现功能的延伸拓展。同时,系统预留多种接口,可与多种应用系统,例如OA办公系统进行数据对接和集成。系统提供长期的售后支持。有专、业的售后服务团队,能通过远程服务和现场服务的方式,协助用户使用产品并进行培训,为用户提供售后保、障。个人中心包含多个实用模块。“个人信息”展示用户基本信息,还支持修改密码等操作。“我的收藏”用于存储用户收藏的档案数据,便于查阅高频使用的数据。“工作日志”可记录档案工作情况,还支持用户分享以实现协同办公。分享系统扩展性和集成性的具体实现方式是什么?售后服务团队的联系方式是什么?如何使用工作日志进行协同办公?。 教育机构:用于课件、教学视频、教学资源的管理与分享,提高教学效果。
一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可以临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批、权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。随着信息技术发展、计算机技术普及,信息化建设加快,各类信息化应用系统纷纷涌现。上海高校声像档案管理系统服务热线
系统可以管理各种视频和声音设备,包括摄像机、麦克风等,并支持设备升级、维修和备份等功能。吉林数字化声像档案管理系统
人脸识别,前沿的人脸图像检索系统开发人脸识别引擎技术,可对上传的人脸照片进行人脸识别,支持对同一张照片中的多张人脸进行识别定位,支持用户选择对应的人脸进行识别,检索出系统中类似人脸声像档案数据。视频文件自定义剪辑系统支持视频文件采集,采集同时支持对视频文件进行著录。视频上传后,支持对视频进行切割、截取等操作,自定义选择截取视频的起止时间后,灵活选择视频截取内容,即可完成视频剪辑,并支持下载已剪辑完成的视频文件。吉林数字化声像档案管理系统
声像档案管理系统的使用流程涵盖登录认证、资料上传归档、检索利用与系统维护四大环节。首先,用户通过指定平台登录系统,输入用户名和密码进行身份验证,根据角色权限进入相应的操作界面。随后,用户将扫描的数字化资料或电子档案上传至系统临时库,经检查无误后,将其归档至正式库,系统会自动生成档号并打印标签纸,用户...
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