山东什么是远程服务利用系统服务资质

    档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程。对于流程中涉及的各角色，像兼、职档案员、部门领、导、专、职档案员、档案管理员等，能灵活配置档案操作权限和数据权限，以适应不同立卷归档业务流程的要求。在OFD版式文档管理方面，OFD是我国自主研发和制定标准的版式文档，有GJ统一标准，文档开放且安全。与流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我国对文档可管、可控和长期保存的管理需求。系统顺应GJ版式文档发展趋势，支持OFD版式文档管理。系统还具备一键归档并加盖归档章的功能。兼、职档案员上报归档材料后，部门领、导或专、职档案员可通过系统对上报材料进行归档并加盖归档章。系统支持自定义配置归档章的门类范围、样式、宽度、位置，且归档章展示内容可根据业务需求进行设置。 随着信息化技术的不断发展，高校档案馆可以进一步拓展远程服务利用系统的应用范围。山东什么是远程服务利用系统服务资质

    系统支持用户自定义配置业务类型，可契合各高、校的业务范围。用户能够按照学、校实际的业务种类，灵活设置档案业务类型，无需担忧业务拓展引发的系统升级问题，能满足各高、校不同的业务需求。对于各业务的申请表单以及办、理登记表单，系统也支持自定义配置。针对每个创建好的业务，用户可依据实际业务办、理申请单的要求，自定义表单模板，还能随时调整和更换表单样式。在角色的业务申请和办、理范围方面，系统同样支持自定义配置。它可以对前台用户角色进行自定义设置，明确各用户群体的业务申请范围，防止用户因对业务认识不清而出现误申请的情况。同时，系统能对业务办、理人划分业务范围权限，让工作分工更加清晰，业务办、理更加有序。 山东什么是远程服务利用系统服务资质电子借阅：用户可以在线申请借阅电子版档案，系统会将所需档案原件扫描后上传到用户账户，用户可下载打印。

远程服务利用系统

软件环境

软件环境    分类       要求

客户端 浏览器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件环境

硬件                            要求

数据服务器                  CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：1T或以上

应用服务器                  CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：500G或以上

客户端                        主流PC机、内存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盘80G或以上

系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。

系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围，实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请，实现与实际需求精细匹配；另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确，业务办理有条不紊。 提交申请后，档案馆将尽快审核并办理，用户可以在系统中查看办理进度。

    自DANG史学习教育启动以来，南昌航空大学档案馆牢牢把握“学DANG史、悟思想、办实事、开新局”的要求，并切实融入档案工作的各个环节，实实在在地推进“我为**办实事”实践活动。借助数字档案管理系统，档案馆推出“一站式查档”“异地查档”以及“远程服务”等便利举措，成功达成档案利用“无需跑腿”的目标。以科技带来的便捷“速度”，增添人文关怀的“温度”，为前来查档的**提供高质量、高水准的服务，切实提升广大师生与校友的幸福感、获得感以及安全感。毕竟，档案的真正意义就在于被利用，每一次人们查阅档案，不单是满足了个人当下的需求，同时也为档案工作本身赋予了更深层次的价值，使其作用得以充分彰显。 各业务数据管理、统计分析两个方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。江西一站式远程服务利用系统服务外包工作规范

档案查询：用户可以在此模块中查询所需档案的信息，了解档案的存放位置、借阅状态等。山东什么是远程服务利用系统服务资质

    档案收集时，可通过常规手工录入方式新增单条档案条目信息。在档案条目的新增操作里，这种手工录著方式能让工作人员一条一条地添加新的档案信息。复制新增，就是将上一条条目信息里的字段信息，拿来用于新增条目。通过这种方式，可利用已有的类似条目信息，加快新条目的创建。删除操作，是针对档案条目信息进行删除，去除不再需要的档案条目。修改功能，是对已经上传的条目信息进行编辑更改，以便修正错误或更新内容。批量修改能对条目信息执行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀等操作。一次可对多个条目信息进行相同方式的修改。对于上报的条目数据，会进行审核。由相关人员对这些数据进行检查，确保其符合要求。数据转移，是将条目数据在不同门类间进行转移，调整数据所属类别。列表配置，是选择对应的字段名称来配置并展示，让信息以合适的方式呈现。组卷时，从待组卷的案卷条目中挑选相应条目进行组卷，将相关条目组合成案卷。插卷是在卷内条目中插入新的条目信息，增加卷内的条目内容。 山东什么是远程服务利用系统服务资质