审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求,开发而成的一站式档案业务线上办理平台。
平台为广大毕业生、用人单位、教职工等群体提供档案业务办理通道,互联网用户可通过该平台在线申请业务办理,将需求通过平台反馈给档案馆,档案馆可直接在线办理业务。
系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;提供在线办理、寄送办理、预约现场办理等多种办理方式。极大的提高了档案馆业务办理效率,减少了人员线下沟通成本。同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录,便于管理者进行工作统筹和任务追溯。 系统具备故障排查和恢复功能,当系统出现故障时,管理员可以及时进行排查和修复,确保系统的稳定运行。浙江高校远程服务利用系统服务
详细的业务日志,实现工作可稽可查
系统为每个业务申请单提供完整的业务日志,从用户提交申请开始到业务办理结束,详细记录各时间节点该申请单办理的过程信息。实现对业务申请人、审批人等业务流程的追溯。
统计和分析,为整体工作的统筹提供数据支撑
系统从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多个方面提供数据统计和分析,为档案馆领导对每个时间段工作人员的工作量大小、各类业务办理的次数以及业务办理所消耗的物料提供准确的数据报表。为管理者对整体工作总结和规划提供数据支撑。 湖北什么是远程服务利用系统哪家好可按需灵活自定义配置各业务申办环节所需的登记表单。
系统设有及时的消息提醒机制,能让用户实时了解业务动态。它可依据各业务当下的办、理进度与状态改变,及时给予消息反馈,方便用户知晓业务办、理的进展情况。同时,系统具备可信验证功能,能防止抵赖和篡改,可在线验证电子签名文件的真实性和有、效性。档案馆业务办、理人员对办、理结果的电子文件完成在线盖章签署后反馈给用户,用户能通过平台的可信验证入口,在线验证文件是否由档案馆机构签名、签署时间以及有无被篡改等,以此判断文件的真实性和有、效性。这种验证方式和上海某“一网通办”平台的验证方式及结果是一致的。
档案馆紧密贴合学、校的各项工作安排,踏踏实实地推进作风建设。以构建“五型”单位为着力点,通过“五心”服务承诺落实工作理念。具体而言,面对师生时态度要热心,解答疑问时要有耐心,接收批评得虚心,审核材料务必细心,处理问题坚守公心,秉持“微笑服务、创新举措、务实推进、追求提升”的理念做事。自今年5月远程服务利用系统开启运行后,已有超1000人次享受到服务。借助网上便捷的一键申办功能,实实在在地实现了服务模式的转变,从以前师生得“多次往返奔波”,变为“只需跑一趟”,如今更是达成“无需跑腿”的新局面,为大家提供了极大便利。各业务数据管理、统计分析两个方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。
该系统涵盖多个功能模块,具体如下:业务审核此模块用于审批用户提交的业务申请表,确保申请符合规定。业务申办负责在线办、理已受理的业务申请。针对在线办、理的业务,可在线完成电子签章。角色修改权限能够在后台对角色身份进行修改,灵活调整角色设定。统计分析工作统计:统计各年度各业务的办、理量,了解业务发展趋势。账目统计:统计各群体业务申请次数以及业务办、理所耗材料数量,便于成本核算。工作量统计:统计工作人员在业务审核、业务办、理方面的工作量,评估工作强度。系统管理业务配置:维护业务类型,支持自定义配置档案业务种类。表单配置:维护各业务的申请表单以及办、理登记表单信息。角色管理:维护前台用户角色,明确各角色业务申请范围。用户管理:维护系统各账号用户信息,支持自定义用户业务办、理权限。其他设置:配置文件上传路径信息、办事指南文档信息。支付设置:进行线上、线下支付配置管理。系统日志记录系统各用户的操作日志情况,便于追溯和监管。消息通知为业务办、理人提供业务办、理截止时间提醒,避免逾期。 确定文件存取接口,支持FTP/HTTP协议下的远端文件访问,确保各部门归档的文件能够即时完成传输和储存。宁夏城建远程服务利用系统服务资质
便捷性与高效性:系统极大地提升了档案查询、借阅等业务的便捷性和效率,为用户提供了更加优越的服务体验。浙江高校远程服务利用系统服务
以下是系统的性能参数情况:并发数要求大于200;在检索响应时间方面,目录检索客户端响应时间需小于2秒,全文检索客户端响应时间小于3秒;目录数据查全率要达到100%,查准率大于98%;系统平均无故障时间大于1000小时;数据库系统平均修复时间方面,数据库平均恢、复时间小于2小时,系统恢、复要在2小时内响应,且系统平均恢、复时间小于4小时。该系统积累了几十年高校档案行业的业务经验,不断进行优化和升级。它是在GJ相关档案**和业务团队的努力下开发出来的,并且会根据用户的实际需求进行二次开发,持续打磨升级。此系统既符合GJ相关建设标准,又贴合高校档案管理用户实际工作场景的需求。分享该系统的扩展性具体体现在哪些方面?系统的售后服务包括哪些内容?如何保证系统的性能参数稳定?。 浙江高校远程服务利用系统服务
审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
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