北京数字化声像档案管理系统案例

元数据管理与著录

元数据标准与定义：系统支持声像元数据的标准定义，方便用户对声像档案进行著录和信息提取。通过对档案进行元数据标注，可以更好地管理和查找档案，提高工作效率。

快速归档与整理

快速归档：系统提供声像文件夹与文件进行快速归档的功能，实现档案的分类和整理。用户可以轻松地将档案归类到相应的文件夹或子文件夹中，使档案管理更加有序。照片自动去重：系统具备照片自动去重功能，能自动识别并去除重复的照片，节省存储空间，提高存储效率。 适配多类多媒体档案的管理需求。北京数字化声像档案管理系统案例

    档案借阅：档案借阅模块是档案管理的关键纽带。对无档案浏览、下载权限的用户，它提供了便捷的借阅申请入口，使其能按需发起借阅需求。而对于档案管理人员，该模块给予申请审批与权限开放入口，助力他们处理借阅申请，实现档案在线借阅的全流程服务。借阅上报：旨在方便借阅人。当有借阅需求时，借阅人可通过模块中的借阅入口，在线填写包含借阅档案名称、用途、预计归还时间等关键信息的借阅单，提交后即可开启借阅流程，如需纸质凭证，还可打印借阅单，实现线上线下协同，简化借阅流程，提升效率。借阅审批：档案馆审批人在此扮演关键角色。收到借阅人申请后，迅速展开审批，既能实时同步审批结果，让借阅人及时知晓，又能在申请不通过时，即刻反馈未通过原因，帮助借阅人改进。整个审批过程记录在审批日志，确保严谨可追溯。一旦申请获批，系统自动为借阅人开放查阅权限，确保借阅流程顺畅。分享将归还档案借阅模块也精简一下，和前面字数差不多再精简一下档案借阅模块的内容，突出重点。 安徽本地声像档案管理系统联系人系统支持视频编辑功能，用户可以通过剪辑、添加字幕等方式对视频进行编辑。

    稿件处理流程包含多个关键环节。稿件编辑时，责任主编能修改上交的初稿，变为编辑稿，产品自动实时记录修改痕迹与退回意见。稿件查询功能，可查部门内部账号下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有简单查询、自定义查询两种，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，产品嵌入word文档编辑器，在编辑稿件过程中，借助它能实现打印，把电子稿件变成纸质稿件，方便直观审阅与校对。稿件关联是把责任编辑定稿的稿件挂接到篇目树上助力合拢，分自动关联和手动关联，还有关联查看、关联统计、关联修改这三个功能。主编审定环节，主编在线对责编审核过的稿件做**终审核，调用不同修改痕迹区分编辑稿，修改痕迹会保留并存入稿件库。稿件修订时，能看到主编修改稿件留下的痕迹。查看意见分为“意见区”和“稿件库区”，意见区记录参编单位和编辑之间的意见往来，稿件库区作为“正文”，按时间将每次上报、主编修改或退回的稿件都保存为新稿件，保留每一稿的修改痕迹，不同角色的修改痕迹颜色不一样，像修改人、时间、修改内容等详细信息都能呈现。

专题编研

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，***用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

系统设置

全宗管理：维护系统全宗信息，可灵活配置全宗，包含增删改查等基本操作。门类管理：可自定义档案门类，实现声像档案的分门别类管理与存储，同时可根据门类特点灵活配置声像档案元数据字段，定义录著模板。菜单设置：可自定义档案目录，如：按部门、年度等字段生成菜单便于管理。部门管理：对系统中的部门进行增删改查等维护管理。用户管理：对系统中的用户基本信息进行维护，包含增删改查等基本操作，同时可灵活配置各用户的数据权限。配置管理：系统支持对各文件存储路径、档案目录打印模板、水印模板以及档号等特殊字段拼接规则进行配置。系统日志：系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况，各用户操作情况。 前端采用 VUE、TypeScript（已完成系统的 TS 重构）、React、N、Element - UI 等技术。

声像档案管理系统的运行环境通常包括服务器端和客户端两部分。服务器端建议运行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系统上，并需要配备MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等数据库系统，以确保数据的稳定存储和高效处理。客户端则可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系统上运行，方便用户在不同设备上进行声像档案的上传、检索、浏览和下载等操作。此外，声像档案管理系统还需要一定的硬件配置来支持其运行，如足够的存储空间、高速的处理器以及稳定的网络连接等。这些硬件配置能够满足系统对声像档案数据的处理需求，确保系统的稳定性和高效性。在软件方面，声像档案管理系统通常集成了图像编辑器、音频编辑器等功能，支持多种图像和音频格式的编辑和处理，同时还能够自动提取导入系统的声像文件信息，并生成用于预览的小图和流媒体文件。这些功能使得系统能够实现对声像档案数字化管理，提升档案的处理效率和利用价值。系统会对档案的借阅情况进行统计和分析，为档案管理提供数据支持。贵州在线声像档案管理系统联系方式

系统设有详细的日志管理，可对所有用户操作进行追溯。北京数字化声像档案管理系统案例

强大的自定义功能，满足不同操作需求

全宗自定义：支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据；元数据自定义：支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录，便于档案管理和查阅。权限自定义：支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。水印模板自定义：支持自定义配置水印，可设置文字水印与图片水印样式，满足不同用户需求。各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。 北京数字化声像档案管理系统案例