u关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。u分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询:系...
批量修改与门类转移:该系统为档案管理工作提供了极大便利,尤其是在档案条目信息处理方面。当档案条目上报后出现诸多错误,或是基于后续管理需求变化时,批量修改功能就派上了大用场。同值修改:能对条目中特定字段进行批量统一操作,若某类档案的“归档部门”字段录入有误,可一次性将所有错误信息修正为正确内容,精细。内容替换:操作灵活,只需录入原内容及替换的新字段,比如把旧的“项目名称”统一更新为新名称,轻松实现内容更迭。数字递增:针对像序号这类需要按顺序排列的字段,自动完成数字的顺序递增,确保条目的逻辑性与规范性,免去手动逐一编辑之繁琐。添加前后缀:用户选定相应字段后,可按需在其前后添加特定前后缀,如给“文件名”字段统一添加日期前缀,方便文件分类与识别。此外,门类转移功能更是实用,倘若档案条目录著时误入其他门类,系统允许将其精细转移至对应的正确门类下,确保档案归类准确无误,为后续查找、利用提供坚实基础,让档案管理流程更加顺畅。分享再润色一下。 高校声像档案管理系统是一种基于信息技术的档案管理系统,旨在实现对高校声像档案的数字化和智能化管理。河北声像档案管理系统销售电话
多媒体展示与管理图片墙展示:系统支持图片墙展示功能,可以将大量的图片以图片墙的形式展示出来,方便用户浏览和查找。图片墙展示使得大量图片一目了然,便于用户快速浏览和查找所需图片。视频在线点播:系统支持视频在线点播功能,用户可以在线观看视频文件。通过视频在线点播,用户无需下载或安装播放器即可观看视频档案。视频自动分段:系统具备视频自动分段功能,可以将过长的视频根据内容自动分割成多个短片,方便用户管理和观看。关键帧提取:系统支持关键帧提取功能,能从视频中提取关键帧,方便用户管理和查看。关键帧提取可以帮助用户快速了解视频内容,提高视频档案的管理效率。江西数字化声像档案管理系统联系方式依全宗设档案管理、查阅等权限,能在系统内灵活转换全宗。
满足多单位全宗管理
系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。
满足多类多媒体档案管理
系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理,支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息,覆盖各单位声像档案管理模式。
满足多种线上立卷模式
系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。
档案录入与存储
声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统,并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题,同时提高了档案的存储效率和安全性。
档案查询与检索
用户可以通过系统提供的查询功能,快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时间、地点等多种查询方式,提高了查询的便捷性和准确性。
档案借阅与利用
系统可以对声像档案的借阅情况进行记录和管理,包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。这有助于确保档案的安全性和完整性,同时提高了档案的利用效率。
档案分类与归档
声像档案管理系统可以对档案进行分类和归档,如按时间、活动类型、人物等进行分类。这有助于实现档案的规范化和标准化管理,提高了档案的可读性和可理解性。
系统对接与数据共享
该系统可以与学校的办公自动化系统直接对接,实现数据的共享和交换。这有助于提高工作效率,减少重复劳动,同时也有助于实现档案资源的比较大化利用。 通过对档案内容的分析,系统可以自动识别档案的类型、主题、时间关键信息,并将其归类到相应的分类体系中。
声像档案管理系统存储保护与长期可访问性选择合适的存储介质:在进行声像档案的存储时,应选择稳定性较高的存储介质,如蓝光光盘、磁带等,以确保档案的长期保存和可访问性。建立完善的存储体系:对档案进行分类、编目,建立存储区域和设备,并定期进行档案的维护和修复。同时,做好档案的备份工作,确保档案的安全性和可恢复性。环境控制:对存储环境进行严格控制,包括温度、湿度、光照等因素,以确保此声像档案的长期保存质量。数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时。陕西高校声像档案管理系统数字化公司
契合国产化信创的发展形势。河北声像档案管理系统销售电话
整理库的作用是存储捐赠库中完成编目且形成档案的材料,这些材料可直接加入档案文件或编研车以供利用。系统具备自定义元数据管理功能,能适配各类档案录著要求。它支持用户自定义档案门类元数据,还能为每个门类单独配置元数据,可灵活设置元数据的必填性、排序等相关参数。权限方面,系统较为灵活,可单独为每个角色的用户配置权限,配置类型涵盖门类权限和全宗权限。在日志管理上,系统很详细,可对日常日志进行管理,像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等都在管理范围内。这有助于系统管理员实时了解系统的运行状况以及各用户的操作情况。 河北声像档案管理系统销售电话
u关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。u分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询:系...
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