远程服务利用系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 公司名称
  • 上海新影捷信息技术有限公司
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统,技术开发
  • 版本类型
  • 标准版
  • 适用范围
  • 企业用户,事业单位
  • 所在地
  • 全国
远程服务利用系统企业商机

    以图搜图:利用以图搜图的查询功能,用户上传和目标相近的图片后,系统会精细查找出具有类似特征的图片,方便后续使用。档号重复检索:系统能够自动在档案库中查找档号重复的条目,并对这些重复条目统一加以修正处理,确保档案管理的正确性。查询利用:查找到的档案条目可添加到借阅车,为借阅流程开通便捷路径。前往借阅:用户来到借阅车,就能轻松完成借阅操作,迅速获取所需的档案资料。加入收藏:该功能是为用户定制的,用于存放个人收藏的档案数据,便于随时回顾查看。加入编研:查询得到的档案条目还能添加到编研车,为档案专题编研工作汇集素材。档案利用概况统计:系统从多个角度统计档案数据量以及利用状况,并以直观的图表形式展现,使档案利用形势清晰可见。状态统计:专注于档案数据量状态,借助图表进行精确统计,助力管理者实时掌握档案库存情形。借阅浏览统计:针对借阅浏览的动态情形,通过图表统计呈现,为优化档案服务提供数据支持。 严格的权限控制,实现业务群体与业务类型对应。甘肃业务远程服务利用系统服务公司

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系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果,也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息,还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。

系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请,实现与实际需求精细匹配;另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确,业务办理有条不紊。 山西远程服务利用系统服务外包工作规范系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态,对业务进行分门别类展示。

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    有个自定义水印系统挺实用,它允许用户按照自身需求定制文件水印。既可以提取当下账号的用户名来做水印,也能自行输入想要的水印文字,还能加入当前时间,就连图片水印、图文水印也都能依用户喜好进行配置,并且水印的角度、透明度以及在文件上所处的位置等,用户都能按需调校。等用户把水印配置好,在预览电子文件的时候,就能直接看到水印呈现出的样子,以此实现防伪目的。另外,多模式档案菜单系统也有巧思。考虑到不同档案业务人员担负的职责有别,它会给不一样的角色提供各异的档案录著菜单。像对那些精通档案分类规则的专职档案员之类的角色,系统给出的是遵循国家标准的档案分类菜单;而对于不太了解档案业务的人员,系统则依据归档范围与保管期限表给出对应的菜单样式。而且,不管是哪种模式下的菜单,与之对应的档案数据都能依照门类规则自动连接起来,确保数据能及时同步,让档案管理更便捷。

    该系统涵盖多个功能模块,具体如下:业务审核此模块用于审批用户提交的业务申请表,确保申请符合规定。业务申办负责在线办、理已受理的业务申请。针对在线办、理的业务,可在线完成电子签章。角色修改权限能够在后台对角色身份进行修改,灵活调整角色设定。统计分析工作统计:统计各年度各业务的办、理量,了解业务发展趋势。账目统计:统计各群体业务申请次数以及业务办、理所耗材料数量,便于成本核算。工作量统计:统计工作人员在业务审核、业务办、理方面的工作量,评估工作强度。系统管理业务配置:维护业务类型,支持自定义配置档案业务种类。表单配置:维护各业务的申请表单以及办、理登记表单信息。角色管理:维护前台用户角色,明确各角色业务申请范围。用户管理:维护系统各账号用户信息,支持自定义用户业务办、理权限。其他设置:配置文件上传路径信息、办事指南文档信息。支付设置:进行线上、线下支付配置管理。系统日志记录系统各用户的操作日志情况,便于追溯和监管。消息通知为业务办、理人提供业务办、理截止时间提醒,避免逾期。 因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。

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同时,为引导**熟悉“网上通办”规则流程,档案馆及时通过学校校园网发布办理流程及相关教程,在QQ群、微信公众号等平台加大传播力度,提***案利用者便捷高效利用档案的知晓度。此外,档案馆还积极推动档案云展平台与远程服务利用平台的“双统一、双贯通”,不仅为**提供在线查档利用服务,而且通过校报系统、VR全景数字校史馆、云展系统等,着力打造档案文化传播的新平台,探索红色档案文化传播新模式。近年来,档案馆在学校党委行政的正确领导下,围绕学校工作大局,切实加强作风建设 系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。陕西城建远程服务利用系统服务

及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态。甘肃业务远程服务利用系统服务公司

自定义数据统计除系统内置详细统计模式,系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据,可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段,生成新的配置规则,满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换,并支持PDF文件在线下载。

批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l  内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l  数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l  添加前后缀:选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l  门类转移:档案条目录著在其它门类中,系统支持门类转移,可把档案条目转移至对应的门类下。 甘肃业务远程服务利用系统服务公司

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审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...

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