审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
系统具备严格的权限功能,能够达成业务群体与业务类型的对应。它可以为各类申请群体和办、理人员灵活配置不同的业务范围,让业务和不同角色一一对应起来。这样一来,互联网用户只能在规定的业务范围内申请业务,从而与实际需求精细契合;同时,档案馆不同的业务办、理人也只能在其权限允许的业务范围内进行业务审批和办、理,使得工作分工清晰,业务办、理有序进行。系统还提供多种办、理通道,方便远程业务灵活办、理。它同时适配PC端和移动端两种模式,其中移动端可与微、信公众号协同使用,只需在单位公众微、信号里添加档案业务办、理入口即可。 详细的日志管理,追溯所有用户操作。青海什么是远程服务利用系统服务
多维度数据统计概况统计:通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计,提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。
详细统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年报统计。
利用统计:主要对档案的利用情况进行统计,如:档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 山西行政远程服务利用系统加工软件业务数据统计,协助领导对档案馆业务办理量、人员工作量整体把控。
以图搜图:利用以图搜图的查询功能,用户上传和目标相近的图片后,系统会精细查找出具有类似特征的图片,方便后续使用。档号重复检索:系统能够自动在档案库中查找档号重复的条目,并对这些重复条目统一加以修正处理,确保档案管理的正确性。查询利用:查找到的档案条目可添加到借阅车,为借阅流程开通便捷路径。前往借阅:用户来到借阅车,就能轻松完成借阅操作,迅速获取所需的档案资料。加入收藏:该功能是为用户定制的,用于存放个人收藏的档案数据,便于随时回顾查看。加入编研:查询得到的档案条目还能添加到编研车,为档案专题编研工作汇集素材。档案利用概况统计:系统从多个角度统计档案数据量以及利用状况,并以直观的图表形式展现,使档案利用形势清晰可见。状态统计:专注于档案数据量状态,借助图表进行精确统计,助力管理者实时掌握档案库存情形。借阅浏览统计:针对借阅浏览的动态情形,通过图表统计呈现,为优化档案服务提供数据支持。
提供长期售后服务保障系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。功能清单序号模块子模块功能功能描述 1 个人中心人脸识别登录用户可识别人脸登录系统; 2 个人基本信息展示用户基本信息、支持修改密码、采集人像等 3 我的收藏用于存储用户收藏的档案数据,方便查阅需要高频利用的数据 4 档案工作日志记录档案工作日志,支持用户分享协同办公 5 护眼模式调整软件算法减少蓝光 6 首页我的待办显示目前各业务待办事项,可快速进入办理 7 消息通知显示各业务过程中的消息通知记录 8 各门类归档量统计个人用户上报、审批的档案工作量 9 各部门归档量统计部门上报档案工作量 10 部门资料库存储部门上传的公共资料 11 帮助存储系统帮助性文档,如:操作手册等系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。
系统运用业务自定义配置模式,能依据不同高、校的实际业务需求,灵活配置业务类型。像成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等都能按需设置。这种模式既可以满足当下的业务需求,也能为后续业务拓展提供支持,避免因业务类型增多而需对系统进行二次开发所带来的不便。针对各类业务,系统提供了三种办、理方式,分别是在线办、理、寄送办、理以及预约到馆办、理。办、理结果既可以直接在线反馈,对于选择寄送办、理的用户,还能提供运单号、收件等相关信息。用户也可以通过线上预约到馆进行现场办、理。这些方式完全契合当前各高、校档案馆的实际办、理模式。分享这种业务自定义配置模式对系统性能有何影响?如何确保不同业务类型配置的准确性?系统如何保证业务申办结果的准确性?。 系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;湖北行政远程服务利用系统服务公司
电子文件上传后可在线完成盖章签署,支持自定义印章图片同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署。青海什么是远程服务利用系统服务
用户参与与共创:
1.一些高校档案馆还会邀请用户参与系统的共创过程,如用户测试、功能设计等。
2.这种方式有助于确保系统更加贴近用户需求,提高用户的满意度和参与度。
三、持续改进服务技术升级与迭代:
1.基于用户反馈和技术发展趋势,高校档案馆会不断对远程服务利用系统进行技术升级和迭代。
2.这包括优化系统架构、提高响应速度、增强安全性等多个方面。
培训与支持:
1.为了确保用户能够充分利用远程服务利用系统,高校档案馆还会提供相应的培训和支持。
2.这包括系统使用培训、在线帮助文档、常见问题解答等。 青海什么是远程服务利用系统服务
审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
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