“帮助”模块主要展示系统相关的帮助文档,例如操作手册、档案工作指南等内容,由系统管理员统一维护。系统具备回收站机制,可避免数据误删。在档案立卷归档过程中,被删除的数据会自动进入回收站。用户既可以在回收站中彻底删除这些数据,也能进行数据恢、复操作,防止因人为疏忽而误删数据。前台系统用于展示...
环境控制温度与湿度:不同类型的声像档案对温度和湿度的要求有所不同。一般来说,底片、胶片库的温度应保持在1315℃之间,相对湿度应保持35%45%;照片库的温度应保持1424℃,相对湿度应保持37.5%67.5%;录音、录像带库的温度应保持1824℃,相对湿度应保持40%60%。也有观点认为,照片档案库房的温度应保持在15℃24℃,相对湿度应在55%65%之间;而磁性载体材料(如录音录像带)的保存环境则更为严格,温度应在15℃27℃之间,24小时内温度变化不得超过±2℃,相对湿度应在40%60%之间,24小时内相对湿度变化不得超过±5%。磁场控制:对于磁性载体材料(如磁带),应特别注意避免强磁场的干扰。磁场盒与盒的间距应不小于3mm,存放磁带时比较好使用防磁柜,以避开30奥斯特以上的磁场。系统恢复时间:在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时。云南本地声像档案管理系统联系人
档案审批
用于专职档案员对兼职档案员上报过来的数据进行审核,主要审核点包括声像档案的立卷、整理、分类、编目信息完善、电子文件关联性检查等。
归档/退回
专职档案员对审批完成的声像档案可直接进行归档操作,档案正式进入归档库,对不符合归档要求的可以直接退回到兼职档案员。
档案查询
系统支持对多媒体档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。
条目查询
模糊查询:在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索,显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。高级查询:可根据需要设定检索条件,如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询 重庆在线声像档案管理系统报价方案并对各类声像档案进行统一管理、收集和利用。
档案收集
档案收集模块主要用于对档案馆以及各部门兼职档案员提供声像档案接收的入口,数据接收完成后可对各档案数据进行分类、编目、等操作,为后续声像档案的归档以及利用提供数据来源。
条目录著
用于接收声像档案的元数据信息,提供在线接收与离线接收两种模式,系统支持自动提取声像档案的属性信息用于元数据录著,比如:创建日期、文件大小、格式、存储路径等基本参数。同时支持批量导入声像档案条目信息,兼容EXCEL、XML等常见数据导入格式,系统能自动识别条目数据中的相关元数据信息并做到导入时自动分类,批量导入完成后系统反馈导入结果,统计导入成功与失败相关数据情况以便导入人员核查。
文件挂接
用于批量挂接电子文件,如:图片、音视频等。系统支持对电子文件打包上传,上传过程中能根据电子文件的相关参数如:文件名等自动关联到对应的条目数据中,实现元数据与电子文件的正确对应关系。导入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常见多媒体数据格式。导入完成后系统反馈文件挂接结果用于相关人员核查。
文件转码
对于上传的多媒体电子文件系统支持自动转码功能,在接收的过程中对文件自动转码形成图片缩略图和视频封面图,用于后台系统存储以及查阅,同时多媒体源文件按照原始状态保存在后台中用于后续利用。 文化机构:用于文物、艺术品、历史文献等多媒体资源的管理与展示。
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。
声像档案管理系统是根据各级档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。 高校声像档案管理系统是一种基于信息技术的档案管理系统,旨在实现对高校声像档案的数字化和智能化管理。四川高校声像档案管理系统数字化公司
系统将对上传的文件进行自动识别和格式转换,以确保档案的兼容性和可读性。云南本地声像档案管理系统联系人
声像档案管理系统的产品背景
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。 云南本地声像档案管理系统联系人
“帮助”模块主要展示系统相关的帮助文档,例如操作手册、档案工作指南等内容,由系统管理员统一维护。系统具备回收站机制,可避免数据误删。在档案立卷归档过程中,被删除的数据会自动进入回收站。用户既可以在回收站中彻底删除这些数据,也能进行数据恢、复操作,防止因人为疏忽而误删数据。前台系统用于展示...
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