业务在线办理,快速反馈办理结果,高效便捷 系统对审核通过已经受理的业务订单可直接在线办理,并像申请人反馈办理结果,同时支持直接发送电子文件给前台用户,减少线下沟通成本。 在线完成电子签名,全程电子化,告别纸质邮寄模式 办理人员将办理结果中的电子文件上传完成后可在线完成盖章签署,...
声像档案管理系统具备良好的扩展性以及集成特点。能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。声像档案管理系统也设有对外提供捐赠入口,辅助档案数据收集。系统开发前台,用于档案管理者对外发布声像档案信息,同时对互联网用户提供档案捐赠通道,公众可通过该通道向档案馆捐赠档案素材。极大的提高了档案征集效率。系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。为了达到电子文件归档的基本要求,框架构建应以电子文件生命周期理论、全程管理与前端控制为指导。北京事业单位档案管理系统有哪些
综合档案管理系统具有强大的自定义功能,能满足不同操作需求。全宗自定义支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据;元数据自定义支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录,便于档案管理和查阅。归档范围自定义支持自定义维护档案归档范围与保管期限表,根据不同的年份灵活删减修改。各类打印模板自定义,支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。广东综合档案管理系统怎么用尽可能地实现业务系统归档集成的自动化,以实现业务全流程电子化。
什么是档案管理系统?档案管理系统是通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与用户的OA、业务系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
人事档案管理系统具有详细的日志管理功能,能够追溯所有用户操作。系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。系统设有回收站机制,防止数据误删。系统收集模块所删除的人事档案数据会自动进入回收站中,可在回收站中删除,或者进行数据恢复还原防止人为误删。人事档案管理系统主要针对人事档案信息进行采集、管理、及辅助鉴定整理,扩大人事档案信息化普及性,减少干部人事档案数字化成本,提高人事档案安全管理效率。提供系统安全等级设置,通过选择密码安全等级,实现不同等级的安全控制,有效地保障电子档案的安全。
多种检索模式
系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u模糊查询:在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索,显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。u高级查询:可根据需要设定检索条件,如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询u人脸识别检索:系统支持人脸识别检索功能,通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索,并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。u以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。
多维度数据统计
数据量统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年报统计。利用统计:主要对档案的利用情况进行统计,如:档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 业务系统与档案管理系统归档集成是业务系统电子文件归档要解决的首要问题和要实现的根本任务。湖南事业单位档案管理系统软件排名
模拟态文件归档实践和数字态文件归档实践使得业界总结出了较好适应两者要求的、较成熟的业务操作规则。北京事业单位档案管理系统有哪些
声像档案管理系统满足多种线上立卷模式。系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。声像档案管理系统满足多种档案利用模式。在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程,满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。在档案展示传播环节,系统配套前台支持发布声像档案数据为互联网用户提供档案浏览利用的窗口。北京事业单位档案管理系统有哪些
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