展览展示物流基本参数
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展览展示物流企业商机

会展具有展览时间特定、参展企业众多、展览地点分散、展品量小等特点。特别是在国外举行的展览会议,由于涉及到出口报关、国际运输、国际保险、展品的再处理等环节,需要由会展物流服务商为参展商设计科学合理的实施方案,完成展品的及时调度、运输、仓储、包装、清关、展馆现场操作、布展、运回、保险等各个环节的服务及适时监控等任务,以达到在指定的时间内用**的成本将展品安全运达展览地的目的。这就要求有实力的专业物流公司不断采用先进技术、管理方法,提高物流服务水平,承担会展物流服务的重任。会展不仅连接生产和流通,也促进了交通、运输、电信、银行、广告、餐饮、住宿、购物、旅游等行业的快速发展。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。奉贤区展览展示物流供应商

信息的实时性:信息化是我国会展产业与国际接轨的一个重要衡量标准。信息传递与共享是保障会展物流管理高效协调运行的重要基础。在会展物流的组织与管理过程中,会展主办方、参展商与物流服务商信息的实时沟通,为会展活动提供高效的物流服务支持,是会展物流服务商的重要目标之一。会展组织管理者应会同各参展商与物流服务商,不断对各种相关信息进行实时监控,并根据反馈信息及时调整会展物流过程中的具体行动措施。会展物流因其特性,更注重科学的服务管理和物流操作流程。深圳展览展示物流公司好的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

确保物流过程中的物品安全是会展物流的***任务。会展活动所需的设备、物品一般由会展组织者采购,而参展商展销产品的运输则在会展组织者的统一调度下自行负责。承运人员在运送过程中要保证物品不发生霉烂、破损、水渍等损害展品原有使用价值的事故,避免因此而造成的供货质量问题导致的会展准备的中断。因此,会展物流服务商必须确保所运送物品不仅及时而且安全的达到目的地,通常还需再返回原地。信息的实时性信息化是我国会展产业与国际接轨的一个重要衡量标准。信息传递与共享是保障会展物流管理高效协调运行的重要基础。

在现实会展活动过程的组织中,展品的运输组织模式主要有四种:(1)参展商自行负责展品运输;(2)参展商自选物流服务商进行展品运输;(3)展览主办方指定会展物流服务商;(4)参展商通过邮寄或快递。值得关注的是,在实际操作中,参展商使用会展主办方指定的物流服务商效果**。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、**度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业,与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定保障,可省去参展商的许多的后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,**找正规企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外状况发生,造成不必要的损失。在实际操作中,参展商使用会展主办方指定的物流服务商效果比较好。

物流服务(供应)商专业技术水平低,服务质量欠佳。会展主办方在国内很难能挑选一家能满足要求的,有经验的,可以提供全程服务的会展物流专业公司。这一方面是因为会展业务涉及到商务、法律、贸易、营销、管理等诸多专业,需要具有专业知识和丰富从业经验的人才,才能设计出***的物流方案并付诸实施;另一方面是因为会展业务几乎囊括了运输、保管、保险等所有的物流环节,不同业务之间时间上缺乏连贯,将其作为主营业务会承担一定的风险。上述因素致使国内的物流企业在开展会展物流业务方面顾虑重重,造成了中国有实力的专业物流供应商较少,会展物流业务开展不畅。提供会展物流服务的供应商一般都是由会展主办方指定。深圳展览展示物流公司电话

与指定的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定保障,可省去参展商的许多的后顾之忧。奉贤区展览展示物流供应商

传统会展物流运作模式仍被***采用,凸显出中国现代物流业的不足之处,成为制约会展业进一步发展的“瓶颈”。这一方面说明,中国会展组织者管理水平较低,或者受限于会展物流的业务规模和市场份额;另一方面说明,中国众多的物流供应商提供的会展物流服务只能达到会展运输商(ETS ,EXHIBITION TRANSPOTATION SERVER)的水平,而不具备会展物流服务商(ELS ,EXHIBITION LOGISTICS SERVER)的功能。中国从事会展物流的企业主要是UPS、DHL等外资公司和中远、中展运等国内实力较强的物流公司。国内物流公司一般只能为这些企业提供分包服务。由此可见,中国会展物流状况与市场需求尚有一段距离。奉贤区展览展示物流供应商

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