江苏声像档案数字化加工流程

新影捷以"专业的档案服务商"作为奋斗目标，秉承"创新研发"和"快捷服务"的精神，为客户提供包括档案数字化、档案管理系统的全流程服务。新影捷也提供档案建章立制咨询及服务等档案配套为用户提供一整套专业档案管理咨询服务，包括档案人员管理、制度建设、工作标准、整理规范、档案保管、档案服务、档案数字化建设、档案咨询等内容。帮助用户建立一套完整科学的档案管理体系，逐步提升档案信息化水平，为用户的经营管理和决策提供及时、准确、完整的档案服务技术支持。应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。江苏声像档案数字化加工流程

档案数字化前处理要求是在扫描前先检查案卷质量以保证数字档案与实体档案的对应，对档案进行检查核实，察看有无缺页、倒页、漏号、 重号、错号等整理不规范现象。根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。 在扫描之前，要求对待加工档案实体进行前整理，包括对案卷内情况进行登记、扫描文件选择、拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库；档案卷盒信息、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。陕西基建档案数字化服务外包工作设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范。

档案数字化前处理要求对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号、页号）是否正确，有无空号、重号现象；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等；检查档案实体页码情况，原页码无误的不做修改；无页码或原页码错误、 遗漏的需用铅笔重新编制页码。

数字档案室的特点还有档案利用知识化、档案数字化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。数字档案室的建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。

新影捷具有专业的档案业务咨询团队，专业的档案行业经验和信息化建设系统集成经验，为各行业及高校提供档案业务咨询与服务。覆盖档案资源建设阶段、档案数字化阶段、档案规范管理阶段、档案保存阶段、档案服务利用阶段等档案生命周期全过程管理配套软件建设；软件功能符合国家档案局提出的关于档案信息化系统建设功能要求相关规定和标准，结合客户实际使用需要，以标准功能与定制开发相结合；相关配套软件均支持常规数字档案数据格式互联互通，支持与第三方应用系统如OA、教务系统等无缝对接，实现数据跨平台利用；产品采用新技术架构，在功能、性能、安全等方面均超出行业规定标准，符合未来5年至10年的行业发展需要。对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。北京基建档案数字化服务资质

建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。江苏声像档案数字化加工流程

在档案数字化加工过程是完成纸质档案数字转化的过程，提升档案查询效率，实现档案信息共享，主要步骤有档案整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接等档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。江苏声像档案数字化加工流程

上海新影捷信息技术有限公司在档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务一直在同行业中处于较强地位，无论是产品还是服务，其高水平的能力始终贯穿于其中。公司成立于2005-05-31，旗下新影捷，已经具有一定的业内水平。上海新影捷以档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务为主业，服务于商务服务等领域，为全国客户提供先进档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务。产品已销往多个国家和地区，被国内外众多企业和客户所认可。