浙江人事档案数字化服务公司

什么是档案数字化？档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。建设数字化的档案管理应注重对档案管理系统的选择，一款好的档案管理系统，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大幅提高办公效率。应依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等。浙江人事档案数字化服务公司

数字档案室建设要严格遵循标准规范，进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。加大人才建设力度，通过培训或引进人才，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。城建档案数字化加工设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范。

数字档案室的特点还有档案利用知识化、档案数字化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。数字档案室的建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

数字档案解决方案符合《数字档案馆（室）建设指南》标准，服务方案在档案数字化、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、6保障体系建设、六大方面均严格按照国家档案局标准要求提供配套服务。数字档案室成熟的应用服务系统，方案提供配套的软件系统、覆盖综合档案、人事档案、多媒体档案等各种常见类型档案的管理与利用，系统以国家档案局信息化系统建设要求为指南，结合十多年的行业经验不断完善升级、迭代，满足市场数字档案服务要求。按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。

样板档案室实现数据共享，设备联动。经过实体档案数字化，对电子档案数据、库房位置数据、环境数据、安全数据等多个平台数据的整合，形成档案大数据库，进而对大数据进行定向分析，可以对管理决策提供较为直观的依据。样板档案室依托全天候的监控与智能抓拍技术，结合对档案借阅、出入库登记信息的分析，建立档案库房安全一体化管理手段，保证正确的人只能在正确的时间出现在正确的环境下。采用短信报警、APP报警、微信报警、声光报警等模式，对非法行为进行提醒，同时执行既定的防非法指令，以对实体档案进行各个维度的保护。确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。业务档案数字化服务外包工作规范

应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果质量。浙江人事档案数字化服务公司

是主要从事档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务的一家企业，公司成立于2005-05-31，公司位于茸阳路19号。目前公司产品及服务涉及多个行业。我公司主要以技术和产品服务为主导，把握商务服务行业用户的需求，利用行业技术为客户提供稳定、可靠的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品解决方案。凭借雄厚的技术实力，以强大的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品功能和完善的售后服务作为发展依靠，将产品技术与员工们的智慧相结合，不断推出具有自主知识产权和市场竞争力的产品和服务。具有强大的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品技术团队和服务团队，员工都有多年的行业经验。公司实力雄厚，我们本着以您为中心的经营理念，全天24小时服务，客服随时响应。真正的为您做到省时、省心、省钱。浙江人事档案数字化服务公司

上海新影捷信息技术有限公司公司是一家专门从事档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品的生产和销售，是一家服务型企业，公司成立于2005-05-31，位于茸阳路19号。多年来为国内各行业用户提供各种产品支持。公司主要经营档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等产品，产品质量可靠，均通过商务服务行业检测，严格按照行业标准执行。目前产品已经应用与全国30多个省、市、自治区。上海新影捷信息技术有限公司研发团队不断紧跟档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业发展趋势，研发与改进新的产品，从而保证公司在新技术研发方面不断提升，确保公司产品符合行业标准和要求。上海新影捷信息技术有限公司以市场为导向，以创新为动力。不断提升管理水平及档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品质量。本公司以良好的商品品质、诚信的经营理念期待您的到来！