河北基建档案数字化服务公司

新影捷具有专业的档案业务咨询团队，专业的档案行业经验和信息化建设系统集成经验，为各行业及高校提供档案业务咨询与服务。覆盖档案资源建设阶段、档案数字化阶段、档案规范管理阶段、档案保存阶段、档案服务利用阶段等档案生命周期全过程管理配套软件建设；软件功能符合国家档案局提出的关于档案信息化系统建设功能要求相关规定和标准，结合客户实际使用需要，以标准功能与定制开发相结合；相关配套软件均支持常规数字档案数据格式互联互通，支持与第三方应用系统如OA、教务系统等无缝对接，实现数据跨平台利用；产品采用新技术架构，在功能、性能、安全等方面均超出行业规定标准，符合未来5年至10年的行业发展需要。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。河北基建档案数字化服务公司

数字档案室，是指单位在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，档案数字化，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。上海基建档案数字化服务外包工作规范纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。

云展示管理系统是贯彻国家提倡档案数字化“互联网+”战略下的互联网文化行业大数据 SaaS 应用系统，系统主要用于将各单位需要对外展示的编研成果如：档案专题资料、电子画册、宣传视频、业务办事指南等信息上传至云平台，然后通过web网页、手机移动端以及线下显示大屏设备等方式进行对外展示和宣传。通过云展示系统的使用，成功实现了由传统纸质传递模式、到档案数字化、往互联网模式的转变，顺应了互联网的发展趋势，同时通过PC端、移动端以及显示屏终端等方式的传递和宣传，极大的增加了传播效率，扩大了影响力。

数字档案室建设是一项系统工程，包括基础设施建设、档案数字化、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设，需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。主要包括：按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。开发或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。

档案数字化前处理要求是在扫描前先检查案卷质量以保证数字档案与实体档案的对应，对档案进行检查核实，察看有无缺页、倒页、漏号、 重号、错号等整理不规范现象。根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。 在扫描之前，要求对待加工档案实体进行前整理，包括对案卷内情况进行登记、扫描文件选择、拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库；档案卷盒信息、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。河北基建档案数字化服务公司

特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。河北基建档案数字化服务公司

数字档案室基础设施建设为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，应依托机关信息化建设成果，档案数字化，建设稳定、兼容的，能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等五个部分。基础设施应尽量采用国产产品，尤其是具有自主知识产权的国有品牌产品。用于支撑涉密数字档案资源管理的基础设施建设，应符合国家有关保密工作的规定。河北基建档案数字化服务公司

上海新影捷信息技术有限公司成立于2005-05-31，同时启动了以新影捷为主的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产业布局。旗下新影捷在商务服务行业拥有一定的地位，品牌价值持续增长，有望成为行业中的佼佼者。我们强化内部资源整合与业务协同，致力于档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等实现一体化，建立了成熟的档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务运营及风险管理体系，累积了丰富的商务服务行业管理经验，拥有一大批专业人才。上海新影捷始终保持在商务服务领域优先的前提下，不断优化业务结构。在档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等领域承揽了一大批高精尖项目，积极为更多商务服务企业提供服务。