档案录入与存储 声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统,并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题,同时提高了档案的存储效率和安全性。 档案查询与检索 用户可以通过系统提供的查询功能,快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时...
u 整理库:整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料,可直接加入档案文件或者编研车中用于利用。自定义元数据管理适配各类档案录著要求系统支持自定义档案门类元数据,并且可为每一个门类单独配置元数据,灵活设置元数据必填性,排序等相关参数。灵活的权限控制系统支持单独为每个角色的用户灵活配置权限、配置类型包含门类权限和全宗权限。详细的日志管理,追溯所有用户操作系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。满足多平台部署需求。陕西数字化声像档案管理系统服务
、产品优势3.1 完全符合声像档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求;3.2 经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累,在档案**和业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。黑龙江高校声像档案管理系统销售电话系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。
稿件编辑:责任主编有权对上交过来的初稿进行修改,形成编辑稿,产品会自动实时保留修改稿的修改痕迹及退回意见。稿件查询:点击稿件查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询,该功能只能查询不能修改。稿件打印:稿件的编辑过程中,产品嵌入word文档编辑器,通过word文档编辑器,可以实现稿件的打印功能,使电子稿件转化为纸质稿件,以便稿件直观的审阅与校对。1、稿件关联稿件关联就是将责任编辑定稿的稿件,挂接到篇目树上,便于合拢。包括自动关联和手动关联,具有关联查看、关联统计、关联修改三个功能。2、主编审定主编对责编审核过的稿件进行在线终审,且调用不同的修改痕迹区分编辑稿,修改痕迹保留并归入稿件库。稿件修订:在打开的稿件中可以看到主编对稿件的修改留下的痕迹。查看意见:分为“意见区”、“稿件库区”两部分。意见区:是参编单位和编辑之间的意见往来记录。稿件库区:即“正文”,将每一次(新/修改)上报、主编(修改/退回)的稿件,根据时间均形成新的稿件进行保存,并保留每一稿的修改痕迹,且不同角色的修改痕迹的颜色不一致(如修改人、时间、修改内容等详细信息)。
档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。档案菜单自定义:支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录便于档案管理和查阅。
包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,比较大化实现了档案的利用价值。 各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。江苏在线声像档案管理系统用户体验
前后端分离。能够支撑大型分布式架构,弹性计算架构,微服务架构,多端化服务等复杂或者高并发场景。陕西数字化声像档案管理系统服务
多种数据格式导入、导出、提***案录著效率u数据批量导入、导出:支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出,系统提供导入模板,并对完成导入的数据进行校对检测,实现数据导入的准确率。u多种数据格式:系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,满足大多数应用平台的数据互通,支持EEP数据封装,满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。2.2.5及时高效的业务流转提醒机制,让工作更加高效u立卷归档消息提醒:系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。陕西数字化声像档案管理系统服务
上海新影捷信息技术有限公司是一家有着先进的发展理念,先进的管理经验,在发展过程中不断完善自己,要求自己,不断创新,时刻准备着迎接更多挑战的活力公司,在上海市等地区的商务服务中汇聚了大量的人脉以及**,在业界也收获了很多良好的评价,这些都源自于自身不努力和大家共同进步的结果,这些评价对我们而言是比较好的前进动力,也促使我们在以后的道路上保持奋发图强、一往无前的进取创新精神,努力把公司发展战略推向一个新高度,在全体员工共同努力之下,全力拼搏将共同上海新影捷信息供应和您一起携手走向更好的未来,创造更有价值的产品,我们将以更好的状态,更认真的态度,更饱满的精力去创造,去拼搏,去努力,让我们一起更好更快的成长!
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