北京城建档案数字化服务外包工作规范

档案管理系统具有以下特色，以档案局发布的《归档文件整理规则》作为标准设计，专业性强，操作方便易上手。档案数字化后的电子文件根据归档整理规则成功应用于企事业、机关单位、学校等各个行业。主要包括档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助等模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使档案数字化处理流程规范化，大幅提高了工作效率；支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持浏览器在线预览。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。北京城建档案数字化服务外包工作规范

志书在线编纂系统实现志书在线编纂管理一体化的目标，提高志书编纂效率，规范志书编纂流程，档案数字化，系统支持对志书主编、副主编、责任编辑、编辑、撰稿员等不同角色，同时在线编纂、修改、批注、任务分配、自动合拢、稿件审核、一校、二校、三校等功能与各项应用，满足用户对志书的编辑管理、任务管理、目标管理、过程管理、内部评审等功能。适用于地方志机构、企事业单位、金融银行机构等等。志书在线编纂系统具有功能配置便利、系统配置灵活、操作简便、通用性强、易维护、界面友好、安全性高等特点。北京城建档案数字化服务外包工作规范可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查。

数字档案室的特点还有档案利用知识化、档案数字化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。数字档案室的建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

电子文件管理系统主要包含档案数字化后，电子档案的移交、电子档案接收、电子档案管理、电子档案安全等模块。其中移交过程包括电子文件的采集、整理和封装；接收过程包括电子文件的检查、处理与入库；整理过程包括电子文件的维护、鉴定与统计；安全模块包括权限及访问控制等；该系统保障电子档案在移交接收阶段的可靠性，实现立档单位同档案馆系统间的无缝连接，确保电子文件在生命周期中的真实、有效、可用。适用于高校档案馆、企事业单位档案馆等。破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。

档案数字化前处理要求按要求区分同一案卷中的扫描件和非扫描件，并建立扫描件与非扫描件区分标识，同时在《纸质档案前处理工作流程单》上注明需扫描文件的起止页码、纸张大小和数量等，为提高扫描效率做好基础工作；为提高数字化产品质量，档案数字化时允许拆卷，但拆卷时必须在保护档案不受损害的前提下拆除装订物（档案内的成册文献书籍资料不拆卷）；按照档案局《档案修裱技术规范》等修裱技术要求，根据档案破损情况的不同，制定档案修裱方案，采用专业修补、托裱技术，对档案进行抢救行复原。同一批档案应采用相同的存储格式。北京城建档案数字化服务外包工作规范

应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。北京城建档案数字化服务外包工作规范

为顺应商业变革和消费升级趋势，鼓励运用大数据、云计算、移动互联网等现代信息技术，促进计算机软件开发，计算机系统集成，计算机图文设计，计算机软硬件维护，技术服务、技术咨询，商务咨询；档案管理服务，云平台服务；计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让；计算机软硬件及配件，劳防用品、办公用品销售。等跨界融合，形成更多流通新平台、新业态、新模式。引导更多平台以数据赋能生产企业，促进个性化设计和柔性化生产，培育定制消费、智能消费、信息消费、时尚消费等商业新模式。随着技术本身的变化，虽然大数据点名率很高，但是很多行业在线上化、数据化、流程化都没有完成，而在这一方面，整个产业的提升空间还是很大，如何利用数字化去落实服务型就值得思考了。坚持以供给侧结构性改进为主线，明确档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务发展方向，推动高质量发展重点任务落实，努力布局优化、竞争力强的服务产业新体系，不断满足档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务升级为实现经济高质量发展提供重要支撑。不少行业在为提升服务型价值的布局上，采取了专业培训和技术平台并驾齐驱的方式。在这个维度产生交互和迭代，继而改变产业的流程、场景，使之系统化、标准化、智能化。我认为这是服务型进化的重要方向。北京城建档案数字化服务外包工作规范

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