功能齐全、操作便捷、页面友好 u功能齐全:产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求,功能开发覆盖该规定中的所有功能点,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。u操作便捷:产品以功能齐全、操作便捷为主心,按照功能重要程度、使用频率进行分类,...
u 以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。多维度数据统计u概况统计:通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计,提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。u详细统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年报统计。 各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。福建本地声像档案管理系统哪家好
对外提供捐赠入口,辅助档案数据收集系统开发前台,用于档案管理者对外发布声像档案信息,同时对互联网用户提供档案捐赠通道,公众可通过该通道向档案馆捐赠档案素材。极大的提高了档案征集效率。2.3 技术特点2.3.1 开发路线整体采用 BS架构。JAVA 语言开发。应用当前的主流J2EE技术框架,包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。底层设计为微服务架构。数据库使用国家档案局推荐文档型非关系型数据库:MongoDB(DA/T82-2019)。存储底层加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同时应用了 Redis 缓存。湖北在线声像档案管理系统报价方案具备良好的扩展性以及集成特点。
档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程,针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限,适配不同立卷归档业务流程的需要。 235 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档,国家统一标准,文档开放安全,相对流式文件版面固定不易更改,符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势,系统支持OFD版式文档管理。
在稿件上报、审核的过程中产生的消息及相关的意见,通过内置的消息库进行统一管理,科学分类、查询利用方便;同时,在审核过程中,对于某一篇稿件遇到的问题或涉及范围广、个人拿捏不定的稿件,可以通过在线邮件与相关负责人联系沟通,并保留沟通痕迹。包括获取消息、发送消息、删除消息。消息提示:当有消息发来时,产品采用两种方式提醒用户,第一种是声音提醒,通过语音通报,提醒消息接收。第二种是在产品上部,标题栏的位置,显示滚动字幕,提醒消息的接收。获取消息:当有消息发来时,产品会进行提示;在未读消息中,点击消息标题或者勾选条目查看数据就可以查看消息的具体内容;如果为稿件的退回等消息,可直接点击标题进入到编稿界面;如果为其他用户发来的消息,可直接进行回复。发送消息:产品提供发送稿件上报、退回等形成的产品消息;同时支持用户沟通交流的消息发送。删除消息:删除已读消息。资料库、指南库辅助档案业务工作。
满足多单位全宗管理系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。2.1.2 满足多类多媒体档案管理系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理,支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息,***覆盖各单位声像档案管理模式。2.1.3 满足多种线上立卷模式系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。满足多平台部署需求。湖北在线声像档案管理系统报价方案
系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。福建本地声像档案管理系统哪家好
包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,比较大化实现了档案的利用价值。福建本地声像档案管理系统哪家好
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