天津声像档案数字化服务方案

档案数字化的扫描中对扫描质量的要求，扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。扫描登记，扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，进行处理。扫描分辨率一般为300dpi，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率适当提高。扫描后的图像应清晰、不失真、完整，不影响图像的利用效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。天津声像档案数字化服务方案

云展管理系统具有产品先进性。模式先进，以互联网云平台联合手机、终端显示屏等移动设备实现信息传输与展示，相较微信号以及操作更加便捷。充分体现了档案数字化“互联网+”的先进战略理念。架构先进，平台采用目前在数据应用方面比较流行的微服务架构，使得平台有极强的可伸缩性，易于扩展和维护。云展管理系统也具有操作便捷性系统界面友好，功能直观，操作简便，适合各年龄层次用户使用，无需培训。同时在客户端电脑即可实现展示端信息的同步更新，无需现场维护硬件设备极大的减少了人力物力。声像档案数字化服务外包工作规范将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。

档案数字化前处理要求对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号、页号）是否正确，有无空号、重号现象；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等；检查档案实体页码情况，原页码无误的不做修改；无页码或原页码错误、 遗漏的需用铅笔重新编制页码。

档案数字化的必然性。档案是指有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、管理、保存和利用的问题，但长期以来，很多企事业、学校等单位档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案数字化已成为必然的趋势。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。

数字档案室建设要严格遵循标准规范，进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。加大人才建设力度，通过培训或引进人才，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。陕西业务档案数字化加工软件

建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。天津声像档案数字化服务方案

是一家以档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等的有限责任公司（自然）的公司，我公司主要以服务型为主导，把握商务服务行业的需求，为客户提供稳定、可靠的产品解决方案。公司一直诚信经营，用心服务的原则，在市场上投入了大量的资源，包括档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，并拥有一支经验化，知识化，年轻化且技术丰富，业务熟练的团队。拥有一支精通档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务运作，对工作兢兢业业，对客户认真负责，服务周到的队伍。公司立足于客户的角度，关注客户的需求，竭诚为客户提供热情、细致、周到的服务。自成立以来推动国内企业商务服务行业发展，深入研究企业客户的实际需要，开创性地建立了适合行业各类型用户需要的服务运营模式，为客户提供档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等多样化的产品。天津声像档案数字化服务方案

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