重庆高校声像档案管理系统数字化公司

借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。档案发布，实现信息共享与成果展示发布管理模块用于存储已经发布到系统前台的声像档案，按照声像的门类进行分类管理，可通过后台取消发布功能控制前台数据发布情况。档案捐赠—新增的档案收集通道u  捐赠库：捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料，包含照片、音视频、文档等常见格式的文件，前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中，支持按照题名模糊查询，可在线下载预览文件详情，并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案。具备良好的扩展性以及集成特点。重庆高校声像档案管理系统数字化公司

数据批量修改系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。支持多种批量修改形式，包括：同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀、补齐位数。同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。补齐位数：可对字段进行补齐位数。浙江高校声像档案管理系统销售电话 各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。

满足多种档案利用模式在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限，支持自定义借阅流程，满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。在档案展示传播环节，系统配套前台支持发布声像档案数据为互联网用户提供档案浏览利用的窗口。满足多平台部署需求系统软件平台可运行在Windows、Linux、Unix及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上，支持虚拟服务器部署，并且同时能够提供对32位和64位的部署。

自定义水印系统支持用户自定义文件水印，支持提取当前账号用户名、自定义水印文字方式、当前时间、图片水印、图文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等设置，用户配置完水印后，在预览电子文件是可直接查看水印效果，达到防伪效果。多模式档案菜单系统针对不同档案业务人员角色可提供不同的档案录著菜单，对于熟悉档案分类规则的专职档案员等角色可提供国家标准的档案分类菜单，同时针对不熟悉档案业务的兼职档案员等角色系统提供基于归档范围与保管期限表中对应的菜单模式。并且两种模式的菜单对应的档案数据可根据门类规则自动关联，保证数据同步性。及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效。

u全文查询：以档案电子全文为范围进行检索，系统自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文均具备检索条件，可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u跨库查询：系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库，用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询，支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u分类查询：系统支持按照档案门类进行检索，可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u条件组合查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。辽宁数字化声像档案管理系统哪家好

支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。重庆高校声像档案管理系统数字化公司

一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。重庆高校声像档案管理系统数字化公司

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