河南在线声像档案管理系统用户体验

u批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l  内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l  数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l  添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l  门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。 关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。河南在线声像档案管理系统用户体验

多种数据格式导入、导出、提***案录著效率u数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。u多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。2.2.5及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效u立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。四川在线声像档案管理系统联系方式档案发布，实现信息共享与成果展示。

数据批量修改系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。支持多种批量修改形式，包括：同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀、补齐位数。同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。补齐位数：可对字段进行补齐位数。

多种鉴定模式对已经完成归档的数据可加入鉴定车等待鉴定，系统提供保管期限鉴定、密级鉴定以及销毁鉴定三种鉴定类型，对于已过保管期限的数据系统会自动帅选出来提供鉴定小组判断是否销毁或续存。菜单门类自定义管理系统支持自定义档案门类，并且可为每一个门类单独配置元数据，灵活设置元数据必填性，排序等相关参数。档案流程自定义管理系统支持对于档案上报归档流程、借阅流程进行自定义管理，自由定义流程不同情况的流程配置，并针对档案借阅特殊情况管理员支持配置终借阅审核人，满足各种不同流程管理需求。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。

系统管理全宗管理用于维护系统全宗信息，支持自定义全宗。门类设置用于维护档案门类信息，支持自定义档案门类以及配置档案元数据。菜单设置用于维护档案目录菜单，支持自定义生成菜单。部门管理用于维护部门信息。用户管理用于维护系统各账号用于信息，支持自定义用户权限。其他设置用于配置文件上传路径信息、打印模板信息、时间提醒等参数配置系统日志记录系统各用户的操作日志情况回收站用于存储已被删除的档案数据，支持数据还原系统前台信息展示用于展示后台发布的照片、音视频、专题等档案信息档案捐赠提供互联网用户档案征集入口 各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。青海在线声像档案管理系统案例

 高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项。河南在线声像档案管理系统用户体验

数据展示模式一键切换系统提供列表展示模式、图片展示模式，列表模式可直观展示数据字段信息，图片模式可直观展示声像档案内容，用户可根据不同需求自由切换。手工录著，灵活的录著模板系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。批量导入、挂接与EEP封装系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子文件，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。河南在线声像档案管理系统用户体验

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