浙江数字化声像档案管理系统案例

在稿件上报、审核的过程中产生的消息及相关的意见，通过内置的消息库进行统一管理，科学分类、查询利用方便；同时，在审核过程中，对于某一篇稿件遇到的问题或涉及范围广、个人拿捏不定的稿件，可以通过在线邮件与相关负责人联系沟通，并保留沟通痕迹。包括获取消息、发送消息、删除消息。消息提示：当有消息发来时，产品采用两种方式提醒用户，第一种是声音提醒，通过语音通报，提醒消息接收。第二种是在产品上部，标题栏的位置，显示滚动字幕，提醒消息的接收。获取消息：当有消息发来时，产品会进行提示；在未读消息中，点击消息标题或者勾选条目查看数据就可以查看消息的具体内容；如果为稿件的退回等消息，可直接点击标题进入到编稿界面；如果为其他用户发来的消息，可直接进行回复。发送消息：产品提供发送稿件上报、退回等形成的产品消息；同时支持用户沟通交流的消息发送。删除消息：删除已读消息。档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录便于档案管理和查阅。浙江数字化声像档案管理系统案例

一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。浙江声像档案管理系统数字化公司 分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。

满足国产化信创发展系统顺应国产化信创要求发展趋势，系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品，包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书，致力于打造信创档案管理一体化平台。2.2 功能特点2.2.1 功能齐全、操作便捷、页面友好u  功能齐全：产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求，功能开发***覆盖该规定中的所有功能点，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。

包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，比较大化实现了档案的利用价值。支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。

自定义水印系统支持用户自定义文件水印，支持提取当前账号用户名、自定义水印文字方式、当前时间、图片水印、图文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等设置，用户配置完水印后，在预览电子文件是可直接查看水印效果，达到防伪效果。多模式档案菜单系统针对不同档案业务人员角色可提供不同的档案录著菜单，对于熟悉档案分类规则的专职档案员等角色可提供国家标准的档案分类菜单，同时针对不熟悉档案业务的兼职档案员等角色系统提供基于归档范围与保管期限表中对应的菜单模式。并且两种模式的菜单对应的档案数据可根据门类规则自动关联，保证数据同步性。档案发布，实现信息共享与成果展示。安徽本地声像档案管理系统服务热线

回收站机制，防止数据误删。浙江数字化声像档案管理系统案例

l  巡查记录：库房管理人员巡查完库房后，可添加巡查记录，对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记，形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录：库房管理人员盘点完库房后，可添加盘点记录，对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记，形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u条目查询：以档案条目为范围进行检索，包含所有存在的档案条目字段，可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。浙江数字化声像档案管理系统案例

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