审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
近年来,档案馆在学校党委行政的正确领导下,围绕学校工作大局,切实加强作风建设,以“五型”机关建设为抓手,通过“五心”服务承诺(接待师生要热心,问事解答要耐心,接受批评要虚心,审核材料要细心,解决问题要公心)贯彻“微笑服务、创新**、务实高效、追求***”的工作理念。自今年5月远程服务利用系统开通运行以来,累计服务1000余人次,通过网上一键办理,彻底实现了从“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的转变。(中国日报江西记者站记者王健) 成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展。安徽行政远程服务利用系统服务资质
系统从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多个方面提供数据统计和分析,为档案馆领导对每个时间段工作人员的工作量大小、各类业务办理的次数以及业务办理所消耗的物料提供精细的数据报表。为管理者对整体工作总结和规划提供数据支撑。
系统集成电子签章技术,可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名,签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应,同时,系统提供可信验证入口,支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化,告别传统的邮寄、现场办理模式,极大的提高了档案服务能力和效率。 山西在线远程服务利用系统服务外包工作规范详细的日志管理,追溯所有用户操作。
资料库、指南库辅助档案业务工作系统内嵌资料库以及办事指南库,支持用户上传档案业务相关资料信息,支持系统用户数据共享,发挥协同办公优势,提升案立卷等业务的效率。2.3技术特点2.3.1技术参数u开发架构:B/Su开发语言:Javau软件架构:J2EEuWEB服务:Nginxu数据库:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu运行环境:Windows,Linux
性能参数u并发数:>200;u检索响应时间:目录检索客户端响应时间<2秒;全文检索客户端响应时间<3秒;u目录数据查全率达到100%;u目录数据查准率大于98%;u系统平均无故障时间大于1000小时;u数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时u系统恢复时间:在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时;
为扎实开展“我为**办实事”实践活动,档案馆主动发现困扰**的忧心事、烦心事、揪心事,以问题为导向,积极发挥部门职能作用,开展“暖心服务”:从**档案利用高频事项入手,***优化服务流程,进一步简化手续,针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等涉及**利益的高频业务,推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”远程服务利用,特别是为身在外地工作、上学的校友档案查询利用提供便利,实现了“零跑腿”。 系统支持自定义配置前台用户角色,定义各用户群体的业务申请范围,避免因用户业务认识不明确造成误申请。
1 档案收集档案条目新增常规新增手工录著新增单条档案条目信息 2 复制新增复制上条条目信息中字段信息用于新增条目 3 删除删除档案条目信息 4 修改对已上传的条目信息进行编辑修改 5 批量修改批量对条目信息进行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀操作 6 提交审核兼职档案员上报的条目数据进行审核 7 数据转移对条目数据进行跨门类转移 8 列表配置选择相应的字段名称进行配置并显示 9 组卷案卷条目中从待组卷选择相应条目进行组卷 10 插卷卷内条目中插入新的条目信息 11 拆卷案卷条目中已有的条目可拆卷,条目移至待组卷中 12 数据导入导入Excel文件级、案卷级条目批量导入Excel 13 导入检测检测相应条目信息录入数据问题 14 结果展示对数据导入结果进行展示 15 数据导出导出所选导出所选条目信息 16 导出查询对导出的条目信息进行查询 17 导出Excel导出所选条目信息为Excel格式 18 导出XML导出所选条目信息为XML格式 19 EEP封装将档案数据进行EEP封装导出电子签章,实现档案业务全程电子化,免寄送、零跑腿。宁夏业务远程服务利用系统服务方案
同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。安徽行政远程服务利用系统服务资质
功能齐全:产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能***支持档案业务服务场景,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。u操作便捷:产品以功能齐全、操作便捷为**,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能以**快的速度掌握功能要点,降低学习成本。u页面友好:产品页面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。 安徽行政远程服务利用系统服务资质
审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
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