审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
多维度数据统计u概况统计:通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计,提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。u详细统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年报统计。u利用统计:主要对档案的利用情况进行统计,如:档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。在当今信息化高速发展的时代,传统人工业务办理模式弊端频现。天津会计远程服务利用系统加工
多样化的检索方式增强数据查全率与查准率u跨门类查询:系统支持按照档案门类进行检索,可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u跨库查询:系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库,用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询,支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u条目查询:以档案条目为范围进行检索,包含所有存在的档案条目字段,可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。u全文查询:以档案电子全文为范围进行检索,系统自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文均具备检索条件,可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u条件自定义查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。新疆业务远程服务利用系统服务公司详细的业务日志,实现工作可稽可查。
近年来,档案馆在学校党委行政的正确领导下,围绕学校工作大局,切实加强作风建设,以“五型”机关建设为抓手,通过“五心”服务承诺(接待师生要热心,问事解答要耐心,接受批评要虚心,审核材料要细心,解决问题要公心)贯彻“微笑服务、创新**、务实高效、追求***”的工作理念。自今年5月远程服务利用系统开通运行以来,累计服务1000余人次,通过网上一键办理,彻底实现了从“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的转变。(中国日报江西记者站记者王健)
满足多种档案利用模式在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程,满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。2.1.5 满足多平台部署需求系统软件平台可运行在Windows、Linux、Unix及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上,支持虚拟服务器部署,并且同时能够提供对32位和64位的部署。满足国产化信创发展系统顺应国产化信创要求发展趋势,系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品,包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书,致力于打造信创档案管理一体化平台。用户可根据学校实际的业务种类,灵活配置档案业务类型,无需考虑由于业务拓展所带来的系统升级问题。
系统从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多个方面提供数据统计和分析,为档案馆领导对每个时间段工作人员的工作量大小、各类业务办理的次数以及业务办理所消耗的物料提供精细的数据报表。为管理者对整体工作总结和规划提供数据支撑。
系统集成电子签章技术,可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名,签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应,同时,系统提供可信验证入口,支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化,告别传统的邮寄、现场办理模式,极大的提高了档案服务能力和效率。 档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求开发而成的一站式档案业务线上办理平台。广西一站式远程服务利用系统加工流程
系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单,根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板。天津会计远程服务利用系统加工
自定义水印系统支持用户自定义文件水印,支持提取当前账号用户名、自定义水印文字方式、当前时间、图片水印、图文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等设置,用户配置完水印后,在预览电子文件是可直接查看水印效果,达到防伪效果。多模式档案菜单系统针对不同档案业务人员角色可提供不同的档案录著菜单,对于熟悉档案分类规则的专职档案员等角色可提供国家标准的档案分类菜单,同时针对不熟悉档案业务的兼职档案员等角色系统提供基于归档范围与保管期限表中对应的菜单模式。并且两种模式的菜单对应的档案数据可根据门类规则自动关联,保证数据同步性。天津会计远程服务利用系统加工
上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。的公司,致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。上海新影捷深耕行业多年,始终以客户的需求为向导,为客户提供高质量的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务。上海新影捷始终以本分踏实的精神和必胜的信念,影响并带动团队取得成功。上海新影捷始终关注自身,在风云变化的时代,对自身的建设毫不懈怠,高度的专注与执着使上海新影捷在行业的从容而自信。
审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
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