北京在线声像档案管理系统报价行情

l各门类归档量：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。l各部门归档量：用于统计所有参加档案收集工作部门的数据上报数量情况，方便用户清晰的掌握目前部门处理的档案工作量。l部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。l帮助：主要展示系统帮助性的文档，如：操作手册、档案工作指南等信息，由系统管理员进行统一维护。 高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项。北京在线声像档案管理系统报价行情

1、稿件收集包括素材收集、素材上报、素材管理、素材统计、素材查询。按照年鉴篇目树，产品统一提供承编单位上报资料信息入口，方便资料的收集、提交的同时，同步形成历年素材库，支持检索利用。对于年鉴后期处理串文照片可存储到图片库产品，方便后期筛选、补白。素材收集：素材录入。进入资料采集目录，并按照产品设置的字段进行内容的填写（其中打*为必填字段，否则产品不能成功保存数据到服务器）并上传对应的附件。素材上报：提交素材到服务器素材库，作为后期编写稿件的对比材料，可以与责任编辑退回的稿件进行对比查看。素材管理：对所有的素材进行查看、修改和删除的管理。素材统计：对每个参编单位的素材提交情况进行实时跟踪监控，并以柱状图的形式动态呈现，可以查看每个参编单位的素材完成进度和数量，并自动排名。素材查询：点击素材查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询，该功能只能查询不能修改。吉林声像档案管理系统哪家便宜满足多平台部署需求。

个人台账u我的待办：将当前用户需要处理的事项集中展示，为用户统计出当前需要办理的事件数量，同时提供快速办理入口。u消息通知：用于显示与当前用户相关的消息记录，如：档案审批消息、归档消息、退回消息等，可查看消息时间和消息简讯。u我的统计：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等，分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。u  部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。

一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。 借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。

在稿件上报、审核的过程中产生的消息及相关的意见，通过内置的消息库进行统一管理，科学分类、查询利用方便；同时，在审核过程中，对于某一篇稿件遇到的问题或涉及范围广、个人拿捏不定的稿件，可以通过在线邮件与相关负责人联系沟通，并保留沟通痕迹。包括获取消息、发送消息、删除消息。消息提示：当有消息发来时，产品采用两种方式提醒用户，第一种是声音提醒，通过语音通报，提醒消息接收。第二种是在产品上部，标题栏的位置，显示滚动字幕，提醒消息的接收。获取消息：当有消息发来时，产品会进行提示；在未读消息中，点击消息标题或者勾选条目查看数据就可以查看消息的具体内容；如果为稿件的退回等消息，可直接点击标题进入到编稿界面；如果为其他用户发来的消息，可直接进行回复。发送消息：产品提供发送稿件上报、退回等形成的产品消息；同时支持用户沟通交流的消息发送。删除消息：删除已读消息。在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限，支持自定义借阅流程。云南声像档案管理系统数字化公司

 水印模板自定义：支持自定义配置水印，可设置文字水印与图片水印样式，满足不同用户需求。北京在线声像档案管理系统报价行情

l  巡查记录：库房管理人员巡查完库房后，可添加巡查记录，对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记，形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录：库房管理人员盘点完库房后，可添加盘点记录，对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记，形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u条目查询：以档案条目为范围进行检索，包含所有存在的档案条目字段，可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。北京在线声像档案管理系统报价行情

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