贵州城建远程服务利用系统加工流程

档案收集（多种收集模式，操作便捷）u手工录著系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。u批量导入、挂接与EEP封装系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子全文，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动提前检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。用户可根据学校实际的业务种类，灵活配置档案业务类型，无需考虑由于业务拓展所带来的系统升级问题。贵州城建远程服务利用系统加工流程

   1      档案收集档案条目新增常规新增手工录著新增单条档案条目信息    2      复制新增复制上条条目信息中字段信息用于新增条目    3      删除删除档案条目信息    4      修改对已上传的条目信息进行编辑修改    5      批量修改批量对条目信息进行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀操作    6      提交审核兼职档案员上报的条目数据进行审核    7      数据转移对条目数据进行跨门类转移    8      列表配置选择相应的字段名称进行配置并显示    9      组卷案卷条目中从待组卷选择相应条目进行组卷   10     插卷卷内条目中插入新的条目信息   11     拆卷案卷条目中已有的条目可拆卷，条目移至待组卷中   12     数据导入导入Excel文件级、案卷级条目批量导入Excel   13     导入检测检测相应条目信息录入数据问题   14     结果展示对数据导入结果进行展示   15     数据导出导出所选导出所选条目信息   16     导出查询对导出的条目信息进行查询   17     导出Excel导出所选条目信息为Excel格式   18     导出XML导出所选条目信息为XML格式   19     EEP封装将档案数据进行EEP封装导出山东一站式远程服务利用系统加工流程系统提供在线收费模式，选择办理的份数可提交申请，由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝微信扫码支付。

业务在线办理，快速反馈办理结果，高效便捷

系统对审核通过已经受理的业务订单可直接在线办理，并像申请人反馈办理结果，同时支持直接发送电子文件给前台用户，减少线下沟通成本。

在线完成电子签名，全程电子化，告别纸质邮寄模式

办理人员将办理结果中的电子文件上传完成后可在线完成盖章签署，支持自定义印章图片，可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署，支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制，验证操作人的身份，只有被正式授权过的办理人才可具备盖章签署权限。

多种数据转换模式，让数据迁移导入、导出更加便捷u数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。u多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效u  立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 强大的自定义功能，满足不同操作需求。

地大档案馆线上服务提速

湖北日报讯（记者张歆、通讯员徐燕、向华杰）“网上注册后，从提交申请到拿到档案证明材料，一共只花了20分钟，这速度真快啊！”3月底，来自中国地质大学（武汉）江西省校友群的一条信息让档案馆的工作人员倍感振奋。这有赖于该校档案馆去年6月推出的“线上档案远程服务利用系统”。该系统可一键申请各类档案服务，包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等，并支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等多角色登录使用。 及时的消息提醒机制，让用户实时掌握业务动态。安徽行政远程服务利用系统服务方案

详细的业务日志，实现工作可稽可查。贵州城建远程服务利用系统加工流程

多样化的检索方式增强数据查全率与查准率u跨门类查询：系统支持按照档案门类进行检索，可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u跨库查询：系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库，用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询，支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u条目查询：以档案条目为范围进行检索，包含所有存在的档案条目字段，可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。u全文查询：以档案电子全文为范围进行检索，系统自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文均具备检索条件，可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u条件自定义查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。贵州城建远程服务利用系统加工流程

上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发，计算机系统集成，计算机图文设计，计算机软硬件维护，技术服务、技术咨询，商务咨询；档案管理服务，云平台服务；计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让；计算机软硬件及配件，劳防用品、办公用品销售。的公司，是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来，投身于档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，是商务服务的主力军。上海新影捷继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。上海新影捷始终关注商务服务行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。