审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
u5.2.2.3批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l 内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l 数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l 添加前后缀:选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l 门类转移:档案条目录著在其它门类中,系统支持门类转移,可把档案条目转移至对应的门类下。统计和分析,为整体工作的统筹提供数据支撑。吉林企业远程服务利用系统服务外包工作
系统提供消息提醒,能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈,便于用户及时掌握业务办理进度。
档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。 辽宁什么是远程服务利用系统服务外包工作同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。
系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展,避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。
系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果,也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息,还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。
功能齐全:产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能***支持档案业务服务场景,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。u操作便捷:产品以功能齐全、操作便捷为**,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能以**快的速度掌握功能要点,降低学习成本。u页面友好:产品页面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。 系统支持自定义配置前台用户角色,定义各用户群体的业务申请范围,避免因用户业务认识不明确造成误申请。
档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程,针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限,适配不同立卷归档业务流程的需要。 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档,国家统一标准,文档开放安全,相对流式文件版面固定不易更改,符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势,系统支持OFD版式文档管理。一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后,系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章,支持自定义配置归档章的门类范围,归档章样式,宽度、位置,并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;辽宁企业远程服务利用系统加工流程
及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态。吉林企业远程服务利用系统服务外包工作
1 以图搜图以图搜图查询通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 2 档号重复检索档号重复检索支持自动检索中档案库中档案重复条目,进行统一修改处理。 3 查询利用加入借阅查询出的档案条目可以加入借阅车 4 前往借阅前往借阅车进行借阅操作 5 加入收藏用于存储用户收藏的档案数据 6 加入编研查询出的档案条目可以加入编研车 7 档案利用概况统计数据统计多维度统计档案数据量情况以及档案利用情况并用图表显示 8 状态统计对档案数据量状态用图表进行统计 9 借阅浏览统计对借阅浏览情况用图表进行统计 10 详细统计按门类统计按门类为维度,用报表进行统计 11 按年度统计按年度为维度,用报表进行统计 12 按保管期限统计按保管期限为维度,用报表进行统计 13 下载、浏览统计按下载、浏览为维度,用报表进行统计 14 借阅情况统计按借阅情况为维度,用报表进行统计 15 年报统计上传年报模板,系统自动支持统计 16 自定义统计定义配置其它维度的统计数据 17 专题编研编研车素材查询输入关键词,对所需素材进行查询 18 素材移出把编研车中素材进行移除 19 新建专题用于将同类型档案数据组成档案专题 20 专题库专题查询在专题库中查询已有专题吉林企业远程服务利用系统服务外包工作
上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务,是一家服务型的公司。公司业务涵盖档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务等,价格合理,品质有保证。公司秉持诚信为本的经营理念,在商务服务深耕多年,以技术为先导,以自主产品为重点,发挥人才优势,打造商务服务良好品牌。上海新影捷立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,飞快响应客户的变化需求。
审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
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