审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
自定义数据统计除系统内置详细统计模式,系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据,可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段,生成新的配置规则,满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换,并支持PDF文件在线下载
操作一键生成档案专题专题编研模块用于对档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对档案库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 详细的业务日志,实现工作可稽可查。海南哪些远程服务利用系统加工流程
档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程,针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限,适配不同立卷归档业务流程的需要。 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档,国家统一标准,文档开放安全,相对流式文件版面固定不易更改,符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势,系统支持OFD版式文档管理。一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后,系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章,支持自定义配置归档章的门类范围,归档章样式,宽度、位置,并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。宁夏什么是远程服务利用系统服务公司详细的日志管理,追溯所有用户操作。
1 目录打印根据上传模板进行目录打印 2 电子原文转PDF对上传电子文件系统自动支持PDF转换 3 OCR识别对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别 4 水印添加自定义文件水印 5 遮盖式打印选择文件遮盖区进行打印 6 四性检测对档案数据准确性、完整性、可用性、安全性检测 7 OFD版式文档管理对OFD版式文档进行系统管理 8 查询模式查询模式切换切换默认档案字段查询及高级条件查询 9 审核归档审核归档专职档案员对档案条目进行审核通过后进行归档 10 退回专职档案员对档案条目进行审核通过后进行退回 11 自动生成档号根据档号拼接规则自定义生成档号 12 加盖归档章一键生成电子归档章 13 档案保管撤销归档对已归档档案条目进行撤销 14 加入鉴定选择条目加入档案鉴定 15 前往鉴定系统支持密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定 16 入库对已入库的实体档案数据进行入库
并发数:>200;检索响应时间:目录检索客户端响应时间<2秒;全文检索客户端响应时间<3秒;目录数据查全率达到100%;目录数据查准率大于98%;系统平均无故障时间大于1000小时;数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时系统恢复时间:在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时;
系统经过几十年的高校档案行业业务积累,在***档案**和业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切高校档案管理用户实际工作场景需要。 系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。 档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求开发而成的一站式档案业务线上办理平台。山西会计远程服务利用系统服务是什么意思
多种办理通道,实现远程业务灵活办理。海南哪些远程服务利用系统加工流程
党史学习教育开展以来,南昌航空大学档案馆坚持把“学党史、悟思想、办实事、开新局”贯彻到档案工作每个环节,扎实开展“我为**办实事”活动,利用数字档案管理系统推出“一站式查档”“异地查档”和“远程服务”,实现档案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“温度”,为**查档利用提供质量高效服务,增强广大师生和校友的幸福感、获得感、安全感。 档案的价值在于利用,每一次查档利用既是满足个人需求,也是对档案工作价值的赋能。 海南哪些远程服务利用系统加工流程
上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。的公司,是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。上海新影捷作为计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。的企业之一,为客户提供良好的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务。上海新影捷始终以本分踏实的精神和必胜的信念,影响并带动团队取得成功。上海新影捷始终关注商务服务市场,以敏锐的市场洞察力,实现与客户的成长共赢。
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浙江数字档案馆
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