甘肃远程服务利用系统服务外包工作规范

地大档案馆线上服务提速

湖北日报讯（记者张歆、通讯员徐燕、向华杰）“网上注册后，从提交申请到拿到档案证明材料，一共只花了20分钟，这速度真快啊！”3月底，来自中国地质大学（武汉）江西省校友群的一条信息让档案馆的工作人员倍感振奋。这有赖于该校档案馆去年6月推出的“线上档案远程服务利用系统”。该系统可一键申请各类档案服务，包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等，并支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等多角色登录使用。 多种办理通道，实现远程业务灵活办理。甘肃远程服务利用系统服务外包工作规范

   1      档案收集档案条目新增常规新增手工录著新增单条档案条目信息    2      复制新增复制上条条目信息中字段信息用于新增条目    3      删除删除档案条目信息    4      修改对已上传的条目信息进行编辑修改    5      批量修改批量对条目信息进行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀操作    6      提交审核兼职档案员上报的条目数据进行审核    7      数据转移对条目数据进行跨门类转移    8      列表配置选择相应的字段名称进行配置并显示    9      组卷案卷条目中从待组卷选择相应条目进行组卷   10     插卷卷内条目中插入新的条目信息   11     拆卷案卷条目中已有的条目可拆卷，条目移至待组卷中   12     数据导入导入Excel文件级、案卷级条目批量导入Excel   13     导入检测检测相应条目信息录入数据问题   14     结果展示对数据导入结果进行展示   15     数据导出导出所选导出所选条目信息   16     导出查询对导出的条目信息进行查询   17     导出Excel导出所选条目信息为Excel格式   18     导出XML导出所选条目信息为XML格式   19     EEP封装将档案数据进行EEP封装导出四川远程服务利用系统详细的日志管理，追溯所有用户操作。

可信验证，防抵赖、防篡改，在线验证电子签名文件的真实性和有效性

档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台，用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证，验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等，从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。

以审核状态对业务进行分类，辅助审批人快速审批

系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态，对业务进行分门别类展示，便于办理人快速找到当前急需审核的业务申请单。提高业务办理效率。

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多门类档案管理

系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类，既能满足国家档案局要求的档案门类设定，同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单：归档范围菜单和标准档案分类菜单，以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。 系统向互联网提供开放的业务办理窗口，毕业生用人单位等群体可通过业务前台浏览业务列表一键申请业务办理。

多种数据转换模式，让数据迁移导入、导出更加便捷u数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。u多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效u  立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 互联网用户可通过该平台在线申请业务办理，将需求通过平台反馈给档案馆，档案馆可直接在线办理业务。内蒙古高校远程服务利用系统服务是什么意思

系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态，对业务进行分门别类展示。甘肃远程服务利用系统服务外包工作规范

为扎实开展“我为**办实事”实践活动，档案馆主动发现困扰**的忧心事、烦心事、揪心事，以问题为导向，积极发挥部门职能作用，开展“暖心服务”：从**档案利用高频事项入手，***优化服务流程，进一步简化手续，针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等涉及**利益的高频业务，推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”远程服务利用，特别是为身在外地工作、上学的校友档案查询利用提供便利，实现了“零跑腿”。 甘肃远程服务利用系统服务外包工作规范

上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务，以科技创新实现***管理的追求。上海新影捷拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务。上海新影捷致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心，为用户带来良好体验。上海新影捷始终关注自身，在风云变化的时代，对自身的建设毫不懈怠，高度的专注与执着使上海新影捷在行业的从容而自信。