二、网络安全防火墙与入侵检测:部署防火墙,对进出系统的网络流量进行监控和过滤,防止恶意攻击和非法访问。启用入侵检测系统,及时发现并响应网络攻击行为。数据加密与传输安全:对声像档案进行加密存储,确保即使数据被窃取也无法被轻易**。使用安全的传输协议(如HTTPS)进行数据的传输,防止数据在传输过程...
个人台账个人台账模块是作为每个用户的系统首页部分,主要包含待办事宜、消息通知、我的统计、部门资料库、帮助五个部分,用于用户快速了解当前涉及到个人的业务信息、消息提醒、个人业务数据统计、个人所在部门的综合资料展示以及系统帮助文档等。l我的待办:将当前用户需要处理的事项集中展示,为用户统计出当前需要办理的事件数量,同时提供快速办理入口,点击待办可直接转到业务处理页面。l消息通知:用于显示与当前用户相关的消息记录,如:档案审批消息、归档消息、退回消息等,可查看消息时间和消息简讯。持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。陕西数字化声像档案管理系统数字化公司
稿件编辑:责任主编有权对上交过来的初稿进行修改,形成编辑稿,产品会自动实时保留修改稿的修改痕迹及退回意见。稿件查询:点击稿件查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询,该功能只能查询不能修改。稿件打印:稿件的编辑过程中,产品嵌入word文档编辑器,通过word文档编辑器,可以实现稿件的打印功能,使电子稿件转化为纸质稿件,以便稿件直观的审阅与校对。1、稿件关联稿件关联就是将责任编辑定稿的稿件,挂接到篇目树上,便于合拢。包括自动关联和手动关联,具有关联查看、关联统计、关联修改三个功能。2、主编审定主编对责编审核过的稿件进行在线终审,且调用不同的修改痕迹区分编辑稿,修改痕迹保留并归入稿件库。稿件修订:在打开的稿件中可以看到主编对稿件的修改留下的痕迹。查看意见:分为“意见区”、“稿件库区”两部分。意见区:是参编单位和编辑之间的意见往来记录。稿件库区:即“正文”,将每一次(新/修改)上报、主编(修改/退回)的稿件,根据时间均形成新的稿件进行保存,并保留每一稿的修改痕迹,且不同角色的修改痕迹的颜色不一致(如修改人、时间、修改内容等详细信息)。北京高校声像档案管理系统哪家便宜手工录著,灵活的录著模板。
档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。
l 护眼模式:调整软件算法减少蓝光,从而使得RGB色调中的红光、绿光得以更多的融合,形成我们护眼亮光。档案收集(多种收集模式,操作便捷)u手工录著系统提供手工录著的方式,录著页面由档案条目与电子文件2部分组成,录著页面的样式,如:元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。u批量导入、挂接与EEP封装系统支持批量导入档案条目信息,批量挂接档案电子全文,支持常规Excel文件导入,支持xml文件导出。在导入时系统会自动提前检测导入数据的准确性,避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求,系统支持将档案数据进行EEP封装导出。 各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。
档案保管用于存储正式归档的档案数据。发布档案至前台展示。档案查询高级查询针对声像档案条目数据提供关键字模糊查询、分类查询、条件组合查询等查询方式。人脸识别查询针对人脸照片提供人脸识别检索图片检索通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。档案利用档案统计多维度自定义统计档案数据量情况以及档案利用情况。专题编研用于将同类型档案数据组成档案专题。档案借阅用于针对无查阅权限的用户在线申请阅档、在线办理审批以及归还等操作。发布管理维护系统前台数据展示,灵活控制声像档案发布情况。捐赠管理用于存储前台用于捐赠的声像素材,支持在线编目生成档案。一键换肤:找到适合您的页面视觉。浙江声像档案管理系统公司
元数据自定义:支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。陕西数字化声像档案管理系统数字化公司
档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程,针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限,适配不同立卷归档业务流程的需要。视频文件自定义剪辑系统支持视频文件采集,采集同时支持对视频文件进行著录。视频上传后,支持对视频进行切割、截取等操作,自定义选择截取视频的起止时间后,灵活选择视频截取内容,即可完成视频剪辑,并支持下载已剪辑完成的视频文件。陕西数字化声像档案管理系统数字化公司
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