审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。 退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。 自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。 加...
满足多种档案利用模式在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程,满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。2.1.5 满足多平台部署需求系统软件平台可运行在Windows、Linux、Unix及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上,支持虚拟服务器部署,并且同时能够提供对32位和64位的部署。满足国产化信创发展系统顺应国产化信创要求发展趋势,系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品,包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书,致力于打造信创档案管理一体化平台。产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能支持档案业务服务场景。湖北行政远程服务利用系统服务是什么意思
资料库、指南库辅助档案业务工作系统内嵌资料库以及办事指南库,支持用户上传档案业务相关资料信息,支持系统用户数据共享,发挥协同办公优势,提升案立卷等业务的效率。2.3技术特点2.3.1技术参数u开发架构:B/Su开发语言:Javau软件架构:J2EEuWEB服务:Nginxu数据库:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu运行环境:Windows,Linux
性能参数u并发数:>200;u检索响应时间:目录检索客户端响应时间<2秒;全文检索客户端响应时间<3秒;u目录数据查全率达到100%;u目录数据查准率大于98%;u系统平均无故障时间大于1000小时;u数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时u系统恢复时间:在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时; 福建远程服务利用系统加工软件系统支持自定义配置前台用户角色,定义各用户群体的业务申请范围,避免因用户业务认识不明确造成误申请。
业务审核
用于审批用户提交的业务申请表。
业务办理
用于在线办理已受理的业务申请。对于在线办理的业务可在线完成电子签章。
角色修改权限
对角色身份进行后台修改。
统计分析
工作统计
用于统计各年度各业务办理量。
账目统计
用于统计
各群体业务申请次数以及业务办理所耗材料数量。
工作量统计
用于统计工作人员业务审核、业务办理工作量。
系统管理
业务配置
用于维护业务类型,支持自定义配置档案业务种类。
表单配置
用于维护各业务的申请表单以及办理登记表单信息。
角色管理
用于维护前台用户角色,确认各角色业务申请范围。
用户管理
用于维护系统各账号用户信息,支持自定义用户业务办理权限。
其他设置用于配置文件上传路径信息、办事指南文档信息。
支付设置
用于线上、线下支付配置管理
系统日志
记录系统各用户的操作日志情况
消息通知
提供业务办理人业务办理截止时间提醒。
提供长期售后服务保障系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。功能清单序号模块子模块功能功能描述 1 个人中心人脸识别登录用户可识别人脸登录系统; 2 个人基本信息展示用户基本信息、支持修改密码、采集人像等 3 我的收藏用于存储用户收藏的档案数据,方便查阅需要高频利用的数据 4 档案工作日志记录档案工作日志,支持用户分享协同办公 5 护眼模式调整软件算法减少蓝光 6 首页我的待办显示目前各业务待办事项,可快速进入办理 7 消息通知显示各业务过程中的消息通知记录 8 各门类归档量统计个人用户上报、审批的档案工作量 9 各部门归档量统计部门上报档案工作量 10 部门资料库存储部门上传的公共资料 11 帮助存储系统帮助性文档,如:操作手册等详细的日志管理,追溯所有用户操作。
系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请,实现与实际需求精细匹配;另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确,业务办理有条不紊。
系统适配PC端和移动端两种模式,移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。 成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展。云南会计远程服务利用系统服务公司
电子签章,实现档案业务全程电子化,免寄送、零跑腿。湖北行政远程服务利用系统服务是什么意思
高准确率OCR识别,提升数据利用率系统自动对挂接完成的档案电子全文数据进行OCR识别,让用户无需再额外耗费人力物力进行电子文件OCR识别工作,经过OCR识别的电子全文一方面既支持全文检索,同时也支持直接复制电子文件内容。2.2.7多维度数据检测机制,让数据更准确、更安全u准确性检测:系统支持对各档案元数据格式以及内容范围进行检测、能识别出错误元数据信息,辅助档案数据完善。u完整性检测:系统支持检测各档案条目元数据完整情况,各电子全文完整情况。避免出现数据残缺或遗漏等情况。u可用性检测:系统支持检测各电子文件是否支持正常预览等问题,避免出现电子文件无效不可用等情况发生。u安全性检测:系统支持检测目前系统运行环境情况,硬件容量情况以及数据非法访问等情况,确保系统运行稳定性以及数据安全性。湖北行政远程服务利用系统服务是什么意思
上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务,是一家服务型公司。公司业务涵盖档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务等,价格合理,品质有保证。公司从事商务服务多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。上海新影捷立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,飞快响应客户的变化需求。
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