拆卷操作,能把案卷条目中已有的条目拆分,将条目移到待组卷之中。数据导入可实现Excel文件级、案卷级条目的批量导入,从Excel文件中获取大量条目数据。导入检测会检查相应条目信息录入的数据是否存在问题。结果展示是对数据导入的结果进行呈现,让使用者了解导入情况。数据导出是导出所选的条目信息...
u5.2.2.3批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l 内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l 数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l 添加前后缀:选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l 门类转移:档案条目录著在其它门类中,系统支持门类转移,可把档案条目转移至对应的门类下。系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单,根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板。吉林哪些远程服务利用系统哪家好
四性检测系统支持对完成录著的档案数据进行准确性、完整性、可用性、安全性4个方面的检测,检测范围包含档案条目与电子文件。OCR识别系统对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别,支持直接复制OCR识别内容,实现档案电子全文的检索要求,对常规的电子附件识别准确率可达到90%以上。目录打印与遮盖式打印系统支持对档案条目与档案电子文件的打印,用户可自由配置档案目录打印模板,打印完成后可直接下载到本地word进行再次编辑;针对电子文件直接提供遮盖式打印功能,用户可自由选择文件遮盖区进行打印。重庆一站式远程服务利用系统服务外包工作规范在线完成电子签名,全程电子化,告别纸质邮寄模式。
系统针对每条业务申请单,从用户提交申请开始到业务办理结束,全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息,实现管理者对业务的全程掌控,可稽可查。
系统分别对档案馆每年各个业务的办理数量,对前台各群体各业务申请数量以及对档案馆业务办理所耗材料情况进行统计,为档案馆领导提供准确的业务数据,便于对档案馆整理档案业务工作进行总结,对各员工工作量进行分析,为领导对整体工作的把控提供数据支撑。
多维度数据统计u概况统计:通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计,提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。u详细统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年报统计。u利用统计:主要对档案的利用情况进行统计,如:档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。业务在线办理,快速反馈办理结果,高效便捷。
用户可根据学校实际的业务种类,灵活配置档案业务类型,无需考虑由于业务拓展所带来的系统升级问题。完美支撑各高校不同业务需求。
系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单,可根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板,支持随时调整更换表单样式。
系统支持自定义配置前台用户角色,定义各用户群体的业务申请范围,避免因用户业务认识不明确造成误申请;同时系统支持对业务办理人进行业务范围权限划分,实现分工明确。 多种办理通道,实现远程业务灵活办理。西藏哪些远程服务利用系统服务外包工作规范
系统提供在线收费模式,选择办理的份数可提交申请,由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝微信扫码支付。吉林哪些远程服务利用系统哪家好
在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜,对其中已入库档案进行查阅。l 巡查记录:库房管理人员巡查完库房后,可添加巡查记录,对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记,形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l 盘点记录:库房管理人员盘点完库房后,可添加盘点记录,对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记,形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。吉林哪些远程服务利用系统哪家好
上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。的公司,是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。上海新影捷深耕行业多年,始终以客户的需求为向导,为客户提供***的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务。上海新影捷不断开拓创新,追求出色,以技术为先导,以产品为平台,以应用为重点,以服务为保证,不断为客户创造更高价值,提供更优服务。上海新影捷始终关注商务服务市场,以敏锐的市场洞察力,实现与客户的成长共赢。
拆卷操作,能把案卷条目中已有的条目拆分,将条目移到待组卷之中。数据导入可实现Excel文件级、案卷级条目的批量导入,从Excel文件中获取大量条目数据。导入检测会检查相应条目信息录入的数据是否存在问题。结果展示是对数据导入的结果进行呈现,让使用者了解导入情况。数据导出是导出所选的条目信息...
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