上海会计档案数字化服务外包工作

为确保各门类电子档案及其元数据的准确和及时采集、捕获、保存，提供便捷、有效的数字档案资源利用，应结合档案数字化、数字档案室应用系统开发或运行需要，为数字档案室配备必要的正版基础软件，包括数据库管理系统、网络操作系统、中间件、全文检索、光学字符识别（OCR）等软件。应选用主流数据库管理系统，如关系型数据库，其性能应能支持本单位今后较长一个时期数字档案资源管理的需要。安全保障体系应结合实际，参照信息系统安全等级保护有关要求，从多层面为数字档案室应用系统建立安全保障体系。涉密数字档案室应用系统必须按照国家有关涉密信息系统分级保护的规定执行。纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。上海会计档案数字化服务外包工作

档案数字化加工的图像处理是在档案扫描完成后，应采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求时及时进行调整改正，确保图像顺序正确、质量完美。数据挂接是借助系统软件对数据库中的目录数据与对应的纸质档案数字图像进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，以实现目录数据与数字图像的准确关联。挂接到档案管理系统中后，进行再次的成品验收并做好还卷及数据备份提交。山东会计档案数字化服务折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。

实现档案管理的数字化关键在于档案数字化。需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要管理管理软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，管理软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理系统。上海新影捷信息技术有限公司成立于2005年，一直致力于以档案数字化建设为中心的全流程档案服务，是国内少数获得“双软资质”证书、“信息安全服务资质”证书等一整套档案管理系统开发及服务资质的****。

档案数字化的扫描中对扫描质量的要求，扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。扫描登记，扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，进行处理。扫描分辨率一般为300dpi，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率适当提高。扫描后的图像应清晰、不失真、完整，不影响图像的利用效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案。

新影捷总部在上海市松江区，是国内较早从事并专注于以档案数字化、档案信息化建设为中心的全流程档案服务的****，历时已超过15年，现有员工超过200人，其中研发人员超过30人。累计服务过超2000家企事业、机关单位、国有企业和高等院校的客户，公司以上海为中心，在北京、武汉、南昌、杭州、安徽等地设立了分公司或子公司，客户和服务区域覆盖全国大部分地区。公司在黄浦区和松江区分别设有累计超过6000平米的档案整理及档案数字化加工基地、档案存储库房和档案人员培训基地。档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理、存放等工作进行规范。山东会计档案数字化服务

应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。上海会计档案数字化服务外包工作

档案数字化的图像存储是对扫描后形成的图像文件，采用JPEG彩色格式存储，同时生成JPEG格式文件。纸质档案形成的JPEG格式电子图像文件形成对应的PDF文件。按照案卷形成的规律进行多页文件的合并及PDF文件转换，便于挂接和利用。条目著录要求对档案目录数据进行看图著录，在录入数据同时做好校对、质检工作，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格数据时须进行修改或重录，确保著录数据的准确性，并按要求建立档案目录数据库。上海会计档案数字化服务外包工作

上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务，是一家服务型公司。公司自成立以来，以质量为发展，让匠心弥散在每个细节，公司旗下档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务深受客户的喜爱。公司秉持诚信为本的经营理念，在商务服务深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造商务服务良好品牌。上海新影捷秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。