结帐方便灵活
退房结帐:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,团队的收费还可分为自费或是团队费结算;
不退房结帐:客人住店时间比较长或长住公司,为避免消费累计过多,可结算处房费以外的费用;
宾客预付:根据酒店的要求,按营业部门收取客人的专项预付金或通用预付金;
现金入帐:录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的营业收入情况;
帐单的签单、**、退单、挂帐;
结帐方式:现金、代金券、行***、储值卡等多种方式;
续住处理:宾客因意外情况而不能按预定日期离店时,可以根据需要办理续住手续;
修改房价:调整宾客的客房价格及房租服务费;
报表:本系统提供完善的报表功能,预订客人报表、预订未到客人报表、团队预订报表、团队取消报表、在住客人报表、VIP/会员在住客人报表、预离客人报表、当日离店客人报表、钟点房报表、营业收入明细表、营业收入汇总表、员工交班明细表、结帐收入操作明细表(费用)、日租报表、在住客人结余报表、酒水消耗明细表、房租过帐报表、应收帐汇总报表、临时帐号结帐收入表等报表等; 我们出色的后台管理,为你整个业务有系统地 组织各类矢键交易,精简工序及流程。金湾管理系统功能介绍
1、解放老板 老板不需等到下班才知道客流、按日月营业情况,不用担心报表是否有假。电脑一开,所有营业数据、报表一目了然,根本没有做假可能。无纸化省钱又环保。 2、解放技师房不需接电话,不用手工打牌,不需对着话筒喊,只需在通话报钟器或系统上完成项目与技师选定,系统即可自动完成调派技师任务,节省3名钟FANG人员,一年可以节省数万元的人工费用。 3、解放收银 收银不需核对手工单,不需手工输客号,只要轻轻刷卡,即可弹出消费明细,不担心收错钱。折扣优惠,公平透明,无须与客人争论。原有的电话报钟、手工开单、对讲机呼叫等模式,极容易出现跑单、漏单,得不偿失。 4、解放财务 财务不需核对收银单,只要打印当班收银缴款单,即可对帐。不需手工计算技师的提成,根据提成公式,一点鼠标,所有技师提成自动核算。各类收入月、日报表清晰统计;每日账单明细;销售品项分类统计;仓库库存及出入库明细统计金湾管理系统上门安装改变传统模式,订单直通PMS PMS直接处理订单,降低漏单率 多种支付方式,提升服务品质.
智慧金钥匙酒店管理系统采用360度多方位防漏,确保财务安全、门锁接口限制前台随便发卡,防止私开客房、房款据为己有。单据号码连续维1,防止漏单、跳单,押金单、结账单和详细的交班报表相结合,既方便前台自己对账,又方便财务查询和监督。
详尽的操作日志查询,可以监控前台人员的任何操作,洞察资金流向。方便的账务变动报表,包括调账、红冲报表,撤销入住报表,撤销结账报表。操作简洁,界面直观,功能强大 软件界面非常直观,包含8种房态图和12种状态图标,房间客人的状态一目了然,尽收眼底,省去其他软件还要去查各种报表的麻烦。
右键菜单,快捷键使软件的操作更加简洁,开房只需3分钟即可完成刷身份证登记、打单、发房卡等一些列操作步骤,操作一气呵成,只需按下几次回车键。
独有的连房录入功能可以一次性录入所有客人的身份证信息和相应的房价折扣信息。完全替代繁琐的团队入住功能,使操作简化到。
系统功能强大、界面丰富美观、操作直观简单,可定制性极强。支持智能门锁接口、网络门锁接口、程控电话接口、公安户籍接口、二代证接口、会员卡接口、短信接口、客控接口等多种接口。支持手机远程看房态、支持微信订房、支持OTA直连(易点通),支持信用住,支持支付宝和微信扫码支付。房态管制中心有以下六种特色1.可以管理的客房状态除传统的干净、微脏、脏、已查、维修、关闭、空房、临时分配房、占用、矛盾、预定等,还提供多达50种房态供用户选择使用。2.洗衣单和客房MiniBar管理。3.维修房,关闭房、临时分配房、矛盾房的管理。4.自动及时获取前台开房、换房、查房、结帐等信息并根据具体情况进行回复,方便快速地实现前台和客房部的信息沟通。5.房态图显示直观、信息量大并可以直接在其上完成各种操作和查询。6.快速客史查询及时为宾客提供个性化服务。 精简人手:由于提高了效率,可以减少雇佣服务人员。
实施服务
配合贵酒店进行硬件安装及网络系统调试。
协助酒店制订以电脑为运作管理工具的新的工作流程和管理制度。
组建系统培训网络,尽快开始系统培训。在系统交付贵酒店正式使用后保留一套并行的培训系统,以方便酒店工作人员常年培训。
与酒店共同制订培训计划,实行员工三级培训(管理人员、操作人员、系统维护人员)。对各级操作人员进行相关培训,包括电脑操作基本知识、系统模块工作流程与功能操作、设备操作及日常维护、控制、应急及其它相关知识。培训结束后配合酒店管理部门对培训情况进行考核,考核合格予以上岗。
移交系统:协同酒店对整个系统运行情况进行综合检查,在系统运行初期公司将派技术人员留驻酒店辅助和监控系统运行,确认系统运行稳定、各部门操作人员能熟练操作、酒店电脑部在我方技术人员指导下可以**维护系统后将系统管理权交给酒店。 只有一间店铺并不**店小,采用手机落单可以帮助前台员工,加快销售流程。金湾管理系统功能介绍
减少以往靠嘴、靠纸、靠人工苦力完成工作,通过在线化、移动化、数据化,明显提高运营、决策效率。金湾管理系统功能介绍
接待 发放客人消费卡(识别同批客人); 查阅技师状态,选择技师系统(大屏幕电视显示上钟牌);登记预约技师及预留房间;查阅房间状态,大屏幕显示每间房的状态;查阅房间状态,大屏幕显示每间房的房态,区分每间房是否进客(显示房间服务技师)、清理、床位数、待客等状态。 ** 全自动排钟系统,可同时显示区分男、女普通技师、**技师泰式技师、修甲特色技师的多重轮排;可自动呼叫****数位技师到候**,等候上钟;可按大轮排或点排钟钟数的顺序等多种方式进行排钟;支持多班别合并后混合排钟;可处理点、排、选钟; 技师 语音广播通知在技师上钟,大屏幕电视显示技师上钟的房间(大厅座位号)、服务项目等;技师可在休息室刷卡,则表示该技师已经听到广播,广播不会重播,软件则提示本次上**间;技师下钟后,在指定机上刷卡,可以打印本次上钟(或上日钟数)小票以备查核;并可要求技师到达时...金湾管理系统功能介绍
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