南京智能无纸化会议办公系统

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。将各系统设备设备有机地集成, 以满足现代化多功能音视频系统的要求。南京智能无纸化会议办公系统

一、传统办公痛点与需求分析

现状：

1、设备多，乱用电器，安全为患严重，维护成本高

2、无设备监控，检修不及时，人工成本增加

3、办公环境体验差，智能化程度低，管理成本大

需求：

1、办公环境中的安全用电智能化防护，舒适节能

2、设备远程管控，建立节能管理体系，解决能耗浪费

3、无纸化办公考勤，以及访客管理，简化行政管理成本 普陀区公司无纸化会议办公系统经销售主要为无纸化会议系统提供视频并发播放，具有多路多接口输入。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统连接说明:系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。

11月29日下午，“新时代新气象新作为”暨我为新甘肃打call——甘肃省深入学习宣传贯彻网络媒体大型主题采访活动走进平凉市委网信办大数据中心，了解平凉市“互联网+机构”力推无纸化办公进程。

随着社会各界环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。实行无纸化办公是适应信息化发展趋势、提高行政效能、降低行政成本的重要举措，平凉市无纸化办公工作在市、县(区)各单位的共同努力推进下，取得了良好的应用效果。 支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为60度，具有电源保护功能。

无纸化会议系统系统特色：多方面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，多方面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为60度，具有电源保护功能。支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送。杨浦区公司无纸化会议办公系统定制

此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机。南京智能无纸化会议办公系统

该会议室长12米，宽13米，高4米。整个会场共设计参会人员27席，全部席位均配备无纸化会议系统，其中可隐藏式PC会议终端17席（布置于会场中间）、平板电脑参会终端10席（布置于会场左右两侧）。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。以设计建成现代化智能会议室为宗旨，创建多效、实用的多功能电子会议环境，为用户打造一个具备领先性和适用型的智能无纸化会议室。

为实现这一目标，在此次设计中要做到：

1）、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境，可支持4K视频同屏流畅播放无延时；

2）、无纸化会议系统满足功能定制需求，且支持后续系统更新服务；

3）、大屏采用高亮度、多分辨率、宽视角的液晶拼接屏，支持7*24小时不间断工作；

4）、系统可兼容多种混合信号传输，所有信号的调取要求无缝切换，快速响应；

5）、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音，且支持高清信号显示；

6）、音频扩声方面要采用行业领先技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输；

7）、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。

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