企业商机
无纸化会议办公系统基本参数
  • 产地
  • 上海
  • 品牌
  • 威超
  • 型号
  • 齐全
  • 是否定制
  • 是
无纸化会议办公系统企业商机

无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。 多媒体会议系统的优越性体现在哪里?宁波通用无纸化会议办公系统哪家好

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传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。证券无纸化会议办公系统经销售为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道。

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无纸化办公,所有的信息在计算机和网络等现代办公设备基础之上以非纸张形式的数字、电子等方式进行的信息存储、操作和传送的办公方式。能够大量减少纸张的浪费,与传统办公相比,不但可以节约巨额办公经费,而且可以简化工作环节,节省办公成本,提高办公效率及办公安全,充分体现了绿色环保的理念。建议建立网上办公平台。一是统一建立网上办公平台,每个部门都有一个网上系统,除重要文件需要留存纸质文件外,各部门之间需要传送的一般性文件网上传阅及办理。二是各机构建立内部网上系统,内部文件网上发布进行传阅。

无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节较多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清理会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到初的状态。 系统支持视频点播和视频直播,无需插件和播放器。视屏直播流:RTSP、RTMP实时观看。

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无纸化会议为企业带来哪些好处?

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效,提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

3、节能环保,履行企业社会责任

提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公,彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业多面实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。 中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。宁波通用无纸化会议办公系统哪家好

为与会人员提供一个多功能、多方面、保密性的无纸化会议平台。宁波通用无纸化会议办公系统哪家好

无纸化会议系统-同屏共享:系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式,同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏,并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面:在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间,可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。

无纸化会议系统-电子白板:个人电子白板:所有参会终端均可使用个人电子白板功能;白板支持触摸手写、圈划,各种形状工具、橡皮擦工具和撤销等功能;白板内容可保存至服务器个人资料库,也可在个人资料管理中打开进行二次编辑保存。
公共电子白板 :会议主持人可开启公共白板;所有参会人员均可同步进行批注、涂改及圈划;支持打开公共会议资料共同讨论并批注操作;公共白板内容可保存至服务器公共资料库并支持二次编辑保存,支持windows和安卓客户端白板同步操作。
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