企业商机
无纸化会议办公系统基本参数
  • 产地
  • 上海
  • 品牌
  • 威超
  • 型号
  • 齐全
  • 是否定制
  • 是
无纸化会议办公系统企业商机

在当今社会信息化高度发展的形势下,无纸化会议已成为各级党政机构及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制,系统要求支持多终端跨平台使用(PC+平板),为参会人员营造一个高效率、多功能、多方位的智能无纸化会议平台,结合多媒体音视频传输和集中控制设备,使会议室彻底告别传统纸质文件,同时提高会议效率,节省会议时间,让会议设备的管理也更加轻松智能。 主要功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。杨浦区新型无纸化会议办公系统定做价格

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无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节较多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清理会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到初的状态。 普陀区新型无纸化会议办公系统价格流媒体服务器基于嵌入式开发,机架式安装,工业级别服务器,系统稳定。

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无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

  无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享,会议发言等)。

无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。 为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加多效。

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附加增强版功能:外接电脑演示支持

支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可四、无纸化会议系统特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。 系统支持视频点播和视频直播,无需插件和播放器。视屏直播流:RTSP、RTMP实时观看。静安区多功能无纸化会议办公系统哪家好

无纸化会议软件,能大幅改善与会者的体验。杨浦区新型无纸化会议办公系统定做价格

智能会议室应用特色:

灵活的定制化:无纸化会议系统基于软件系统开发,并通过一系列集成手段进行呈现,相比于传统的硬件堆叠,更容易进行定制化的开发。

绿色会议新体验:无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料,避免了纸张资源的消耗,很大程度释放参会人员的双手,前往会议室即可投入到会议中;同时通过避免纸质资料流转,极大降低了保密会议文件泄密的可能,提升会议安全性。

会议的可管理性:通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合,**终实现由OA系统单点登录,采用睿致会管预约会议,对会前、会中、会后统一管控,并可对会议材料进行分权管理。 杨浦区新型无纸化会议办公系统定做价格

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