智慧金钥匙客房管理系统是一套功能强大、简便实用的客房管理软件,适用于招待所、宾馆、酒店管理。作为酒店管理住宿客人的登记及结帐,管理前台人员的现金,统计各种报表的管理类软件。可以帮助企业处理日常工作业务,规范管理工作和操作流程,是酒店管理的得力助手。
主要功能包括:前台接待(入住客人的信息登记、换房,单位签单,预定管理,入住、续住、换房等);收银管理(正常退房,挂帐退房,押金管理、退房、签单、餐饮费入帐、电话费入帐、杂费入帐等)、后台管理以及各种强大的宾馆统计报表,客房中心以及会员管理,协议单位管理,业务员管理及提成,自定义消费点收银,夜审等功能,支持现金结帐、挂帐及银行卡结帐。系统在客人登记时能根据身份证号码自动生成客人的性别、出生日期、籍贯、地址等特征。所有操作既能对单个散客,对团体客户也同样适应,而且操作都在统一的界面上,简化了操作。在住客人消费时既能收取现金,也能自动记入杂费项,待退房时一起结帐。每一个房间可定义多达五种不同的入住价格(如标准价,会员价,团体价,钟点价等)。每一个房间都可随时开设钟点房,既可包房也可零租(按床位收费)。 随时随地远程取号,无需等位,WX平台取号,入场提前自动提醒。云城连锁酒店管理系统
结帐方便灵活
退房结帐:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,团队的收费还可分为自费或是团队费结算;
不退房结帐:客人住店时间比较长或长住公司,为避免消费累计过多,可结算处房费以外的费用;
宾客预付:根据酒店的要求,按营业部门收取客人的专项预付金或通用预付金;
现金入帐:录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的营业收入情况;
帐单的签单、**、退单、挂帐;
结帐方式:现金、代金券、行***、储值卡等多种方式;
续住处理:宾客因意外情况而不能按预定日期离店时,可以根据需要办理续住手续;
修改房价:调整宾客的客房价格及房租服务费;
报表:本系统提供完善的报表功能,预订客人报表、预订未到客人报表、团队预订报表、团队取消报表、在住客人报表、VIP/会员在住客人报表、预离客人报表、当日离店客人报表、钟点房报表、营业收入明细表、营业收入汇总表、员工交班明细表、结帐收入操作明细表(费用)、日租报表、在住客人结余报表、酒水消耗明细表、房租过帐报表、应收帐汇总报表、临时帐号结帐收入表等报表等; 郁南专业管理系统不论是位于店内还是云端的收银系统,我们都可以无缝汇合你所有专卖店、促销柜台、快闪店或特卖场的交易。
融合多个模块,满足宾馆酒店、公寓度假村、餐饮娱乐、温泉洗浴等单体场所或连锁集团化管理、营销、运营。支持酒店天房、凌晨、会员、长短租房、不上班时间节假日、特价房多种房价策略,按时、按月、按季等收费、合同管理。手机、微信、网站、软件、ota订单全网自动打通,订单直达前台。账务处理支持直接结账、部分结账、团体个付账、各种简单和复杂账务处理,微信和支付宝扫码支付。会员体系支持借记、储值、积分卡类,满足不同门店不同时段不同会员不同房间的不同房价折扣、积分比例,与网站、微信会员自动连通。报表共有2000多张,支持自定义和一键穿透,行业*有,添加修改报表无需修改程序,导入导出即可,一键穿透报表数据查询
标准版解决方案
应用范围和环境
标准版主要应用在计算机数量少于10个点的情况下;
数据库采用微软提供的MDB标准数据库结构,不需要单独安装数据库服务器;
如果是网络版还需要有畅通的局域网。
需求分析
例如有1个**的总台,不同楼层区域有多个收银台;
还设置有经理和财务查询点,需要打印各种统计报表;
需要对门禁进行管理;
需要有电话订台系统,老客户来电直接显示历史订台消费记录;
需要有会员贵宾卡功能,可以打折优惠。
解决方案以及拓扑图
解决方案,根据上图可以看到,所需要的硬件设备除了各部门所使用的计算机外,还包括了网络设备,如交换机,打印服务器等。 会员功能,完善的会员体系,助店轻松开展会员营销。
1) 票务设置: 设置票务策略,门票种类、票价,售票策略,退票策略等,支持纸质条形码、二维码门票、RFID卡门票、二代身份证; 检票采用三辊闸、翼闸、摆闸、无线手持验票机、无障碍检票机等多种检票设备 2) 会员管理: 刷卡入场,拍照,打折,积分,挂失,消费等功能。支持磁卡、IC卡、ID卡、可视卡等,支持积分卡、折扣卡、储值卡、次卡、年卡、月卡、季卡等卡型 3) 多种计价: 服务费,固定价,不同小时数不同价格,不同时段不同价格;支持不同时段不同的会员价格 4) 智能灯控: 自动控制场地灯光,到时自动清场,到时自动关灯。杜绝人工管理上的漏洞。提高场地的使用效率 5) 物柜管理: 储物柜租凭、储物柜设置、储物柜还柜和换柜、到期提示、续租管理、储物柜租凭查询管理 6) 灵活结账: 多种计费方案,支持节假日特殊计费;支持电子优惠券,微信,支付宝付款 7) 商品管理: 库存管理、各球场商品存货数量,资金管理、商品买卖明细管理 8) 场地预定: 提前预订场地,长期客户批量预订,预订取消,场地预定时钟图 9) 私教预约: 统计私教和陪练员在一个月内上课次数,小时数,日程安排等 10) 短信营销: 充值、消费与积分,短信实时通知会员,消费透明,增强信任即使只是一间**店铺,我们的收银系统简单易用之余仍然功能丰富,因为我们认为**店铺也必须同样精彩。新兴洗脚管理系统
拒绝搞小动作:从源头上拒绝跑单、漏单等疏漏和个别员工搞小动作行为。云城连锁酒店管理系统
1、解放老板 老板不需等到下班才知道客流、按日月营业情况,不用担心报表是否有假。电脑一开,所有营业数据、报表一目了然,根本没有做假可能。无纸化省钱又环保。 2、解放技师房不需接电话,不用手工打牌,不需对着话筒喊,只需在通话报钟器或系统上完成项目与技师选定,系统即可自动完成调派技师任务,节省3名钟FANG人员,一年可以节省数万元的人工费用。 3、解放收银 收银不需核对手工单,不需手工输客号,只要轻轻刷卡,即可弹出消费明细,不担心收错钱。折扣优惠,公平透明,无须与客人争论。原有的电话报钟、手工开单、对讲机呼叫等模式,极容易出现跑单、漏单,得不偿失。 4、解放财务 财务不需核对收银单,只要打印当班收银缴款单,即可对帐。不需手工计算技师的提成,根据提成公式,一点鼠标,所有技师提成自动核算。各类收入月、日报表清晰统计;每日账单明细;销售品项分类统计;仓库库存及出入库明细统计云城连锁酒店管理系统
深圳市金钥匙软件有限公司位于观澜镇环观南路尚美创客大厦2楼。公司业务分为酒店客房管理系统,中西餐饮管理系统,桑拿沐足管理系统,会员营销系统等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念,在数码、电脑深耕多年,以技术为先导,以自主产品为重点,发挥人才优势,打造数码、电脑良好品牌。在社会各界的鼎力支持下,持续创新,不断铸造***服务体验,为客户成功提供坚实有力的支持。