当今时代,印刷企业只靠价格、质量和服务已无法保证赢得竞争优势,只有下定决心,练好管理“内功”,向管理变革要效益,才有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,一些印刷企业为了改变管理,开始引进ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”,各种ERP解决方案如雨后春笋不断涌现,让人眼花缭乱、目不暇接。那么,ERP可以给企业带来哪些变化呢?1.管理水平提升在实施ERP以前,我公司的管理都是靠“一张嘴”、“二条腿”、“一支笔”、“一张纸”、“一个计算器”,效率低下。虽然在实施ERP的过程中,遇到了一些阻力,员工的思想观念和工作习惯难以改变,但在高层的重视和全体员工的共同努力下,经过短暂阵痛期的煎熬,企业迎来了全新的变革,具体表现为对多年来企业运行惯性的挑战,不再忽视原来有意忽视的管理漏洞,原来由一部分人独享的信息现在共享出来,使企业的管理水平提高到了新层次。2.生产效率提高在实施ERP之前,一张订单从开单到生产、入库要经历很多道工序,但每道工序都是自己写自己的,有的用Word,有的用Excel,很多内容也都是重复的,浪费了大量的人力和精力,效率极为低下。实施ERP之后,只要接单员将订单的所有信息填好。可以设置多个使用账号,且可以设置每个账号的不同操作权限。彩箱erp
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。纸箱厂管理app精确把控企业成本,将生产、采购、财务等管理相结合,打造智能管理生态链。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。采购部:如果你还在用手工下采购单,或者用excel表,还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候,那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子,打电话告诉采购部下单,很多时候可能因为电话里听不清楚,往往出错,或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了,那我们采购员什么都不用做,审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了!谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在,你只要会玩手机就行!
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。专业的队伍才能造就专业的ERP系统,因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性,不仅要求供应商有专业的计算机技术力量,还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂软件在产品设计、订单管理、采购管理、仓库管理等方面的特殊性,是一般通用软件很难满足的,而纸箱厂应用ERP系统,目的也是为了解决这些方面的问题,提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知,纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的,箱型、楞型、材质、生产工序等细节都有特定的要求,专为纸箱设计的产品档案模型,能清晰地整理使用产品资料,减少人为失误。纸箱厂的订单数量大,要求多,变化快,只有专业的、功能强大的纸箱管理系统才能灵活处理。生产排程是见证纸箱ERP软件专业性的重要环节,合理的生产排程能较大限度地帮助企业节约原材料,提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性,企业可以从中了解系统并作出正确的选择。致力于为印刷包装企业搭建数字工厂,进而为企业提供高效服务。
艾云纸箱软件模块介绍:订单管理:智能下单输入订单长宽高,系统会根据不同客户不同纸板报价,自动计算纸箱单价、纸长纸宽、压线尺寸等等;可以对厂内订单进行管理,清楚厂内订单进度,完美相应客户,提高客户稳定性。采购管理:根据客户订单材质,自动匹配原料供货商,供应商报价及优惠清晰一目了然,帮助您选择质量的采购方案,一键匹配订单瓦纸信息(材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...);自动生成采购单,杜绝错算错抄,反复工作。仓库管理:系统仓库实时自动更新,可根据订单自动匹配存料,系统可自动生成出入仓清单、标签等,协助您高效准确无误工作。财务管理:帮助您完全杜绝错单漏单情况,每个客户、供应商月结对账明细单,系统都可以一键自动生成,应收应付账款表清晰准确,收款、付款金额可以生成单据。生产管理:系统可以连接车间工控机,可以对车间生产工作进行排程管理,实时监控车间工作,提高效率。系统支持互联网、安卓、苹果访问,异地随时轻松办公,工厂情况随时掌握。所有数据录入系统,工作交接方便快捷,降低人员流动。纸箱彩印厂erp
统计报表都可导出为EXCEL,方便离线分析数据。彩箱erp
艾云ERP软件,帮助企业降低风险:人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。彩箱erp